Google Driveにファイルがアップロードされたら、OCRを行いLINEに通知する

■概要

Google Driveにアップロードされた請求書や領収書の内容を確認し、手動でLINEへ転記して通知する作業に手間を感じていませんか。こうした手作業は確認漏れや転記ミスの原因にもなりかねません。このワークフローは、LINE公式アカウントとGoogle Driveを連携させることで、そのような情報共有の課題を解決します。Google Driveにファイルが保存されるとOCR機能がテキストを自動で読み取り、その内容をLINE公式アカウントに通知するため、正確な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google Driveにアップロードされた書類の内容を手動で確認し、LINEで共有している方
• LINEとGoogle Driveの連携を自動化し、書類の確認・通知業務を効率化したい方
• 紙の書類をスキャンしてGoogle Driveへ保存し、内容のデータ化を進めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google Driveへのアップロードを起点に、OCRでの読取りからLINE公式アカウントへの通知までが自動化され、手作業の時間を削減できます。
• 手作業による書類内容の確認や転記が不要になるため、入力ミスや通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロード対象として指定します。
4. その後、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。
5. 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、抽出したテキストを任意の宛先に送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Driveのトリガー設定では、自動化の起点としたいフォルダを任意のIDで指定できます。
• OCR機能の設定では、画像やPDFファイルから抽出したい特定の項目（例：請求金額、日付など）を任意でカスタマイズすることが可能です。
• LINE公式アカウントへの通知では、送信先の指定はもちろん、メッセージ本文に固定のテキストや前段のオペレーションで取得した情報を変数として組み込めます。

■注意事項

• Google Drive、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。