Superhuman Docsで行が作成されたら、Boxにフォルダを作成する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Superhuman Docs

と

Box

を自動連携できます。

■概要

Superhuman Docsでプロジェクトやタスクを管理しているものの、関連する資料をBoxへ格納する際に、都度手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか。

このワークフローは、Superhuman Docsのテーブルに行が追加されると、Boxに指定のフォルダを自動で作成します。Superhuman DocsとBoxを連携させることで、こうした手作業によるフォルダ作成の手間を省き、業務の抜け漏れを防ぎながら効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

Superhuman Docsで管理している情報に基づき、Boxに手動でフォルダを作成している方
Superhuman DocsとBox間のデータ連携を手作業で行っており、入力ミスや作業漏れを減らしたい方
プロジェクトや顧客管理における、ドキュメントの整理・格納業務を自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット

Superhuman Docsに行が追加されるだけでBoxに自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
手動でのフォルダ作成時に発生しがちな、命名規則の間違いや作成漏れといったヒューマンエラーを防止します。

■ワークフローの流れ

はじめに、Superhuman DocsとBoxをYoomと連携します。
次に、トリガーでSuperhuman Docsを選択し、「テーブルで行が作成されたら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでBoxの「フォルダを作成」アクションを設定し、任意のフォルダ名や格納先を指定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Boxでフォルダを作成するオペレーションにて、作成するフォルダの名称を任意で設定してください。Superhuman Docsのトリガーで取得した情報を活用して、動的にフォルダ名を付与することも可能です。
同じくBoxのオペレーションにて、フォルダを作成する格納先のフォルダを任意で指定してください。

■注意事項‍

Superhuman DocsとBoxのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Superhuman Docsから情報を取得する方法はこちらをご覧ください。

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使用しているアプリについて

Superhuman Docs

YoomではSuperhuman DocsのAPIとノーコードで連携し、API経由でSuperhuman Docsを使った業務を自動化できます。例えば、Superhuman Docsのデータベースに新しいレコードが登録されたらGoogle スプレッドシートやMicrosoft Excelに情報を連携したり、自動的にSuperhuman Docsのページを作成したりするといったことが可能です。