Boxにファイルが格納されたら、OCRで読み取りSuperhuman Docsに行を追加する
Boxにファイルが格納されたら、OCRで読み取りSuperhuman Docsに行を追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Box
と
Superhuman Docs
を自動連携できます。
■概要
Boxに保存した請求書や申込書などのファイル情報を、手作業でSuperhuman Docsのテーブルに転記していませんか。この作業は時間がかかるうえ、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、BoxとSuperhuman Docsを連携させ、ファイルが格納されたら自動でOCRが内容を読み取り、Superhuman Docsに行を追加することが可能です。Superhuman DocsとBox間の面倒なデータ入力を自動化し、業務効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Boxで管理しているファイル情報をSuperhuman Docsへ手作業で転記している方
- Superhuman DocsとBoxをAPI連携し、ファイル管理とデータ管理をより効率化したい方
- OCR機能を活用して、PDFなどの書類からテキストを抽出し業務を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxへのファイル格納を起点にOCRでの読み取り、Superhuman Docsへの行追加までが自動化され、手作業による転記業務の時間を削減できます
- 手動でのデータ入力をなくすことで、転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します
■ワークフローの流れ
- はじめに、BoxとSuperhuman DocsをYoomと連携します
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定し、自動化の起点としたいフォルダを指定します
- 続いて、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します
- 次に、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を選択し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでSuperhuman Docsの「テーブルに行を追加」アクションを設定し、OCRで抽出したデータを指定のテーブルに追加します
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能のOCR設定では、ファイル内のどの情報を抽出するかを任意で設定してください。例えば、書類内の「日付」や「金額」など、特定の項目を指定できます
- Superhuman Docsへの行追加のオペレーションでは、OCRで抽出したどの情報を、テーブルのどの列に追加するかを任意で設定してください
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- BoxとSuperhuman DocsのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は、オペレーションやアプリの仕様によって異なります。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
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