■概要

ドキュメント管理ツールのConfluenceで議事録や仕様書を作成し、その内容をCodaのテーブルで管理している場合、手作業での情報転記に手間を感じていませんか。この作業は更新漏れや入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローは、Confluenceに新しいページが作成された際に、その情報を自動でCodaのテーブルへ追加します。CodaとConfluenceをスムーズに連携させることで、ドキュメント作成からタスク管理までを一気通貫で自動化し、情報管理の効率を高めます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Confluenceで作成した情報をCodaへ手作業で転記しており、二重入力の手間をなくしたい方
• CodaとConfluenceを連携させ、チームの情報共有やプロジェクト管理の自動化を検討している方
• ドキュメント作成からタスク化までを効率化し、プロジェクト進捗の可視化と迅速化を図りたいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Confluenceにページを作成するだけで、関連情報が自動でCodaに追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
• 手動でのコピー＆ペースト作業がなくなることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、ConfluenceとCodaをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでConfluenceを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでConfluenceの「ページを取得」アクションを設定し、作成されたページの詳細情報を取得します
4. 最後に、オペレーションでCodaの「テーブルに行を追加」アクションを設定し、前のステップで取得したページ情報を指定のテーブルに追加します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Confluenceのトリガー設定では、通知を受け取りたいスペースを任意で指定することが可能です
• Codaに行を追加するオペレーションでは、どのテーブルに追加するかを設定します。また、ConfluenceのページタイトルやURLなど、どの情報をCodaのどの列に登録するかを自由にカスタマイズしてください

■注意事項‍

• ConfluenceとCodaのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。