Notionでデータベースが作成されたら、BitlyでURLを短縮しTelegramで通知する

■概要

Notionで管理している情報をチームへ共有する際、URLを手作業でコピーし、通知する手間に課題を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Notionのデータベース更新をトリガーに、自動でBitlyを使い共有用の短縮URLを生成し、その内容をTelegramへ通知することが可能です。アプリ間の連携を手動で行う必要がなくなり、情報共有のプロセスを効率化し、チームの連携を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

• Notionで管理する情報をTelegramで共有しており、URLの扱いに手間を感じている方
• BitlyとTelegramを連携させ、情報共有のプロセスを自動化したいと考えているチームリーダーの方
• 手作業での通知による連絡漏れや遅延を防ぎ、業務効率を改善したいと考えている担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionの更新からBitlyでのURL短縮、Telegramへの通知までが自動化され、手作業での共有にかかっていた時間を短縮できます
• URLのコピーミスや通知のし忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要情報の共有を正確かつ迅速に行うことが可能になります

■フローボットの流れ

1. はじめに、Bitly、Notion、TelegramをYoomと連携する
2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「データベースが作成または更新されたら」というアクションを設定する
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件を満たした場合のみ後続の処理が実行されるようにする
4. 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する」アクションを設定し、更新されたデータベースの情報を取得する
5. 次に、オペレーションでBitlyの「リンクを短縮する」アクションを設定し、取得したURLを短縮する
6. 次に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する」アクションを設定し、生成された短縮URLを元のデータベースに書き込む
7. 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、任意のメッセージとともに短縮URLを通知する

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、特定の条件を満たした時のみ通知が実行されるよう、任意の条件を設定してください。例えば、Notionの特定のプロパティに値が入力された場合のみ後続の処理を実行する、といった設定が可能です
• Telegramで送信するメッセージ内容は、Notionから取得したデータベースの情報やBitlyで生成した短縮URLなどを組み込んで、自由にカスタマイズしてください

■注意事項

• ‍‍Notion、Bitly、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。