Notionでデータベースが作成されたら、BitlyでURLを短縮しTelegramで通知する
Notionでデータベースが作成されたら、BitlyでURLを短縮しTelegramで通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Notion
と
Bitly
と
Telegram
を自動連携できます。
■概要
Notionで管理している情報をチームへ共有する際、URLを手作業でコピーし、通知する手間に課題を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Notionのデータベース更新をトリガーに、自動でBitlyを使い共有用の短縮URLを生成し、その内容をTelegramへ通知することが可能です。アプリ間の連携を手動で行う必要がなくなり、情報共有のプロセスを効率化し、チームの連携を円滑にします。
このワークフローを活用すれば、Notionのデータベース更新をトリガーに、自動でBitlyを使い共有用の短縮URLを生成し、その内容をTelegramへ通知することが可能です。アプリ間の連携を手動で行う必要がなくなり、情報共有のプロセスを効率化し、チームの連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで管理する情報をTelegramで共有しており、URLの扱いに手間を感じている方
- BitlyとTelegramを連携させ、情報共有のプロセスを自動化したいと考えているチームリーダーの方
- 手作業での通知による連絡漏れや遅延を防ぎ、業務効率を改善したいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionの更新からBitlyでのURL短縮、Telegramへの通知までが自動化され、手作業での共有にかかっていた時間を短縮できます
- URLのコピーミスや通知のし忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要情報の共有を正確かつ迅速に行うことが可能になります
■フローボットの流れ
- はじめに、Bitly、Notion、TelegramをYoomと連携する
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定する
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件を満たした場合のみ後続の処理が実行されるようにする
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する」アクションを設定し、更新されたデータソースの情報を取得する
- 次に、オペレーションでBitlyの「リンクを短縮する」アクションを設定し、取得したURLを短縮する
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する」アクションを設定し、生成された短縮URLを元のデータソースに書き込む
- 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、任意のメッセージとともに短縮URLを通知する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、特定の条件を満たした時のみ通知が実行されるよう、任意の条件を設定してください。例えば、Notionの特定のプロパティに値が入力された場合のみ後続の処理を実行する、といった設定が可能です
- Telegramで送信するメッセージ内容は、Notionから取得したデータソースの情報やBitlyで生成した短縮URLなどを組み込んで、自由にカスタマイズしてください
■注意事項
- Notion、Bitly、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
Notion
Notion
を使ったテンプレート
Notionのステータス更新を契機にLINE公式アカウントへ自動通知するフローです。手作業の連絡を減らし、情報漏れや報告遅れを防いで進捗共有を円滑にし、担当者の確認負担も抑えられます。
Notionのデータベース更新をトリガーにLINE公式アカウントへ自動通知するフローです。連絡の手間や送信漏れを防ぎ、最新情報を確実かつ素早くチームメンバーに届け、業務をスムーズにします。
HubSpotで新規コンタクトが作成されると同時にNotionデータベースへ自動登録するフローです。手入力やコピー&ペーストを減らし、顧客情報の共有・精度向上、入力時間の短縮に役立ちます。
Bitly
Bitly
を使ったテンプレート
Asanaに追加されたタスク内URLを抽出しBitlyで短縮してコメントに自動追記するフローです。手作業の短縮や貼り間違いを防ぎ、情報共有を円滑にします。
Gmailで削除依頼メールを受けたら、YoomがBitly APIで対象Bitlinkを削除するフローです。手作業の検索・削除漏れをなくし、短縮URL管理を手早く行え、ヒューマンエラーも抑えられます。
Gmailで受信したメール内のURLをBitlyで短縮し、Google Chatに通知する業務ワークフローです。URLの整理や共有にかかる手間を削減し、チームの情報共有を効率化します。
Telegram
を使ったテンプレート
Telegram受信をきっかけにSerpApiでGoogle検索し、結果をメール配信まで自動化するフローです。繰り返し発生する情報収集の手動作業や共有ミスを抑え、リサーチ時間を短縮できます。
Apolloでコンタクトが作成されるとYoom経由で即座にTelegramのチャンネルへ通知するフローです。リード共有の手作業をなくし、対応漏れや遅延を防ぎます。
Yoomで構築したChatworkの特定ルーム投稿をTelegramへ自動通知するフローです。通知漏れによる対応遅れを抑え、複数チャット確認の手間を減らせます。
使用しているアプリについて
Notion
YoomではNotionのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとNotionを連携することで、Notionデータベースの情報を自動的に取得・更新したり、入力フォームの情報をNotionのデータベースに自動で格納するといったことが可能です。また、Notionのデータベースの情報を、Yoomのデータベースに集約・同期し、様々なSaaSと自由に連携することが可能です。
詳しくみるテンプレート
Notionのステータス更新を契機にLINE公式アカウントへ自動通知するフローです。手作業の連絡を減らし、情報漏れや報告遅れを防いで進捗共有を円滑にし、担当者の確認負担も抑えられます。
Notionでステータスが更新されたら、LINEでメッセージを送信する
Notionのデータベース更新をトリガーにLINE公式アカウントへ自動通知するフローです。連絡の手間や送信漏れを防ぎ、最新情報を確実かつ素早くチームメンバーに届け、業務をスムーズにします。
Notionでレコードが追加されたら、LINEでメッセージを送信する
HubSpotで新規コンタクトが作成されると同時にNotionデータベースへ自動登録するフローです。手入力やコピー&ペーストを減らし、顧客情報の共有・精度向上、入力時間の短縮に役立ちます。
HubSpotに登録されたコンタクト情報をNotionデータベースへ格納
Bitly
YoomではBitlyのAPIとノーコードで連携し、API経由でBitlyのURLを作成することができます。
例えば、Googleスプレッドシートに追加されたURLを自動的にBitlyで短縮して、スプレッドシートに短縮したURLを記載するといったことが可能です。
詳しくみるテンプレート
Asanaに追加されたタスク内URLを抽出しBitlyで短縮してコメントに自動追記するフローです。手作業の短縮や貼り間違いを防ぎ、情報共有を円滑にします。
Asanaのタスクに追加されたURLをBitlyで短縮し、タスクのコメントに追加する
Gmailで削除依頼メールを受けたら、YoomがBitly APIで対象Bitlinkを削除するフローです。手作業の検索・削除漏れをなくし、短縮URL管理を手早く行え、ヒューマンエラーも抑えられます。
Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信したら、BitlyでBitlinkを削除する
Gmailで受信したメール内のURLをBitlyで短縮し、Google Chatに通知する業務ワークフローです。URLの整理や共有にかかる手間を削減し、チームの情報共有を効率化します。
Gmailで受信したメール内のURLをBitlyで短縮し、Google Chatに通知する
Telegram
YoomではTelegramのAPIとノーコードで連携することができます。
Telegramに自動的にメッセージを送信したり、Telegramに送信されたメッセージを他のアプリに連携することが可能です。
詳しくみるテンプレート
Telegram受信をきっかけにSerpApiでGoogle検索し、結果をメール配信まで自動化するフローです。繰り返し発生する情報収集の手動作業や共有ミスを抑え、リサーチ時間を短縮できます。
Telegramで特定のメッセージを受け取ったら、SerpApiでGoogle検索の結果を取得しメールで通知する
Apolloでコンタクトが作成されるとYoom経由で即座にTelegramのチャンネルへ通知するフローです。リード共有の手作業をなくし、対応漏れや遅延を防ぎます。
Apolloでコンタクトが作成されたらTelegramに通知する
Yoomで構築したChatworkの特定ルーム投稿をTelegramへ自動通知するフローです。通知漏れによる対応遅れを抑え、複数チャット確認の手間を減らせます。
Chatworkに届いたメッセージをTelegramに通知する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
ページが作成または更新されたら
データベースが作成または更新されたら
【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたら
Webhookを受信したら
ページが作成されたら（Webhook）
ページコンテンツが更新されたら（Webhook）
ページが削除されたら（Webhook）
ページのプロパティが更新されたら（Webhook）
コメントが作成されたら（Webhook）
コメントが更新されたら（Webhook）
コメントが削除されたら（Webhook）
【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
特定のデータソースのページが作成・更新されたら
データソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
ボットがメッセージを受け取ったら
フローボットオペレーション
ページ情報を取得
ページを作成（非推奨）
ページにテキストを追加（非推奨）
ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）
ページのプロパティを更新（数値プロパティ）
ページのプロパティを更新（セレクトプロパティ）
ページのプロパティを更新（マルチセレクトプロパティ）
ページのプロパティを更新（日付プロパティ）
ページのプロパティを更新（チェックボックスプロパティ）
ページのプロパティを更新（URLプロパティ）
ページのプロパティを更新（メールプロパティ）
ページのプロパティを更新（電話プロパティ）
特定のページのブロック情報を取得
ユーザーのリストを取得
ページのプロパティを更新（リレーションプロパティ）
指定のレコードにサブアイテムを追加する
ファイルアップロードIDの発行
ファイルをアップロード
フローボットトリガー
ページが作成または更新されたらデータベースが作成または更新されたら【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたらWebhookを受信したらページが作成されたら（Webhook）ページコンテンツが更新されたら（Webhook）ページが削除されたら（Webhook）ページのプロパティが更新されたら（Webhook）コメントが作成されたら（Webhook）コメントが更新されたら（Webhook）コメントが削除されたら（Webhook）【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）特定のデータソースのページが作成・更新されたらデータソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
ページ情報を取得ページを作成（非推奨）ページにテキストを追加（非推奨）ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）ページのプロパティを更新（数値プロパティ）ページのプロパティを更新（セレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（マルチセレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（日付プロパティ）ページのプロパティを更新（チェックボックスプロパティ）ページのプロパティを更新（URLプロパティ）ページのプロパティを更新（メールプロパティ）ページのプロパティを更新（電話プロパティ）特定のページのブロック情報を取得ユーザーのリストを取得ページのプロパティを更新（リレーションプロパティ）指定のレコードにサブアイテムを追加するファイルアップロードIDの発行ファイルをアップロードページのプロパティを更新（ファイルプロパティ）ファイルをダウンロードするページ情報を取得（ファイル情報の一覧）ページ・データベースをタイトルで検索テンプレートを使用してページを作成（タイトルのみ）ページにヘッダーと本文を追加（非推奨）データソースのプロパティ名を更新ページのプロパティを更新（タイトルプロパティ）データソースの数式プロパティ内の文字検索ページにコンテンツを埋め込むページまたはブロックの子ブロック一覧を取得データソースを取得データベース情報を取得ページを作成ページ情報を取得（マークダウン形式）ページにコンテンツを追加ページのコンテンツを置換ページのプロパティを更新（ユーザープロパティ）
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
リンクを短縮するBitlinkを作成Bitlinkを削除Bitlinkのクリック数を取得Bitlinkのクリックサマリーを取得Bitlinkを展開するBitlinkを検索
フローボットトリガー
ボットがメッセージを受け取ったら
フローボットオペレーション
メッセージを送信音声メッセージを送信
