Boxでファイルが格納されたら、Miroにカードを作成する
Boxでファイルが格納されたら、Miroにカードを作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Box
と
Miro
を自動連携できます。
■概要
オンラインホワイトボードのMiroとストレージサービスのBoxを併用する中で、情報の二重入力に手間を感じていませんか。Boxにファイルを格納した後、Miroに移動して手動でカードを作成する作業は、時間もかかり共有漏れのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、BoxとMiroの連携が自動化され、ファイルがアップロードされるとMiroにカードが自動で作成されます。MiroとBox間での手作業をなくし、チームの情報共有を円滑にします。
このワークフローを活用すれば、BoxとMiroの連携が自動化され、ファイルがアップロードされるとMiroにカードが自動で作成されます。MiroとBox間での手作業をなくし、チームの情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- BoxとMiroを併用しており、ファイル管理とタスク管理を手作業で行っている方
- MiroとBox間の情報連携に手間を感じ、業務の効率化を図りたいと考えている方
- チームでの情報共有を円滑にし、プロジェクトの進行をスムーズにしたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxへのファイル格納と同時にMiroへカードが自動で作成されるため、情報登録に費やしていた時間を短縮できます
- 手動での情報転記が不要になることで、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとMiroをYoomと連携します
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定し、対象のフォルダを指定します
- 最後に、オペレーションでMiroを選択し、「ボードにカードを作成」アクションを設定します。トリガーで取得したファイル情報をもとに、カードが作成されるように設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Miroでカードを作成するアクションで、カードのタイトルや説明文にBoxから取得したファイル名やURLといった情報を含めるなど、任意の内容を設定できます
- カードを作成するMiroのボードやフレームも、用途に応じて任意のものに変更することが可能です
■注意事項
- BoxとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- Boxはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
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使用しているアプリについて
Box
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Miro
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Box
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Miro
YoomではMiroのAPIとノーコードで連携し、Miroの操作をAPI経由で実施することができます。
例えば、Miroのボードを自動で作成しユーザーを招待したり、Miroのボード上に自動的に付箋やカードを作成することが可能です。
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Miroで新規ボードが作成されるとChatGPTが内容を解析し要点を付箋で自動追加するフローです。手作業の要約や転記ミスを減らし、ブレインストーミング後の整理をスムーズにして時間短縮にもつながります。
Miroでボードが作成されたら、ChatGPTで解析し任意の情報を付箋として追加する
Miroでボードを作成すると同時にGoogleカレンダーへ予定を自動登録するフローです。登録作業を減らし、入力漏れや日時のミスを防げます。
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フローボットオペレーション
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