Boxでファイルが格納されたら、Miroにカードを作成する

■概要

オンラインホワイトボードのMiroとストレージサービスのBoxを併用する中で、情報の二重入力に手間を感じていませんか。Boxにファイルを格納した後、Miroに移動して手動でカードを作成する作業は、時間もかかり共有漏れのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、BoxとMiroの連携が自動化され、ファイルがアップロードされるとMiroにカードが自動で作成されます。miroとbox間での手作業をなくし、チームの情報共有を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

• BoxとMiroを併用しており、ファイル管理とタスク管理を手作業で行っている方
• miroとbox間の情報連携に手間を感じ、業務の効率化を図りたいと考えている方
• チームでの情報共有を円滑にし、プロジェクトの進行をスムーズにしたいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Boxへのファイル格納と同時にMiroへカードが自動で作成されるため、情報登録に費やしていた時間を短縮できます
• 手動での情報転記が不要になることで、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます

■フローボットの流れ

1. はじめに、BoxとMiroをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定し、対象のフォルダを指定します
3. 最後に、オペレーションでMiroを選択し、「ボードにカードを作成」アクションを設定します。トリガーで取得したファイル情報をもとに、カードが作成されるように設定します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Miroでカードを作成するアクションで、カードのタイトルや説明文にBoxから取得したファイル名やURLといった情報を含めるなど、任意の内容を設定できます
• カードを作成するMiroのボードやフレームも、用途に応じて任意のものに変更することが可能です

■注意事項‍

• BoxとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。