Googleフォームで回答が送信されたら、ChatGPTでテキストを生成しMemにSaveする

■概要

Googleフォームで収集した情報を手動でまとめ、Memに転記する作業に手間を感じていませんか？ChatGPTとMemを連携させて活用していても、それぞれのアプリを個別に操作していては非効率です。このワークフローは、Googleフォームに回答が送信されると、その内容をもとにChatGPTがテキストを自動で生成し、Memに保存する一連の流れを自動化するため、手作業による情報整理の手間を解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームで収集した情報をChatGPTとMemで管理している方
• 手作業による情報の転記や要約作業の効率化を目指しているマーケティング担当者の方
• ChatGPTとMemを連携させ、ナレッジマネジメントを自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• フォーム回答からテキスト生成、Memへの保存までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた情報整理の時間を短縮できます。
• 手動でのコピー＆ペーストが不要になることで、情報の転記ミスや要約の抜け漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ChatGPT、Google フォーム、MemをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogle フォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとにテキストを生成するよう設定します
4. 最後に、オペレーションでMemの「Save to Mem」アクションを設定し、Chat GPTが生成したテキストを保存します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• ChatGPTでテキストを生成する際に、任意のプロンプト（指示文章）を設定してください。例えば、「以下の回答内容を箇条書きで要約してください」といった指示が可能です。
• Memに保存する内容（コンテンツ）は、事前のアクションで取得したChatGPTの生成結果や、Googleフォームの回答内容などを組み合わせて自由に設定してください。

■注意事項

• ‍‍Google フォーム、Chat GPT、MemのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
• ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
  https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
• ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。