■概要
Calendlyで受け付けたウェビナーやイベントの予約情報を、その都度X(Twitter)で手動投稿していませんか?この作業は手間がかかるだけでなく、投稿のし忘れや内容の間違いといったミスにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Calendlyで特定の予定が登録された際に、あらかじめ設定した内容を自動でX(Twitter)へポストできるため、こうした情報発信の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Calendlyで受け付けた予定を手動でX(Twitter)に投稿している広報やマーケティング担当者の方
- CalendlyとX(Twitter)を連携させ、イベント集客や情報発信のプロセスを自動化したい方
- 定期的なSNS投稿の手間を省き、ヒューマンエラーを防ぎたいと考えている全てのビジネスパーソン
■このテンプレートを使うメリット
- Calendlyに予定が登録されると自動でX(Twitter)に投稿されるため、手作業での情報発信にかかる時間を削減できます。
- 手動での投稿作業が不要になることで、投稿漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、CalendlyとX(Twitter)をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでCalendlyを選択し、「予定が登録されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします。
- 最後に、オペレーションでX(Twitter)の「ポストを投稿」アクションを設定し、投稿したいテキスト内容などを指定します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、Calendlyから取得したイベント名などの情報をもとに、「特定のイベントに関する予定が登録された場合のみ投稿する」など、任意の条件を設定してください。
- X(Twitter)への投稿内容は、固定のテキストだけでなく、Calendlyから取得した予定の日時などの情報を組み合わせて自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項
- CalendlyとX(Twitter)のそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。