Google スプレッドシートで行が追加されたら、ChatGPTで解析しConfluenceにページを作成する

■概要

Google スプレッドシートに集約した情報を、手作業でConfluenceに転記してナレッジとして蓄積する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Google スプレッドシートに行が追加されると、その内容をChatGPTが自動で解析・要約し、Confluenceにページを新規作成します。ConfluenceとChatGPTを連携させることで、議事録の清書や情報収集のまとめといった定型的なドキュメント作成プロセスを効率化し、スムーズな情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートの情報を手作業でConfluenceに転記している方
• ConfluenceとChatGPTを連携させ、情報集約やナレッジ作成を自動化したい方
• 定例会議の議事録作成や調査レポートの作成業務を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• スプレッドシートへのデータ追加からConfluenceのページ作成までが自動化され、手作業での転記や整形にかかっていた時間を短縮できます。
• 手作業によるコピー＆ペーストのミスや要約内容のブレを防ぎ、ドキュメントの品質を一定に保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシート、ChatGPT、ConfluenceをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションを設定して、追加された行の情報を元にテキストを作成するよう指示します。
4. 最後に、オペレーションでConfluenceを選択し、「ページを作成」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストを本文に含めてページを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシート、シート、そして監視したいテーブルの範囲を任意で指定してください。
• ChatGPTのオペレーションでは、テキストを生成するためのプロンプトを自由にカスタマイズでき、Google スプレッドシートから取得した情報を変数として利用可能です。
• Confluenceのオペレーションでは、ページのタイトルや本文などに、固定のテキストや前段のオペレーションで取得した情報を変数として設定できます。

■注意事項

• Google スプレッドシート、ChatGPT、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
  https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
• ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。