■概要

Jotformで収集した回答内容を、手作業でDropboxにフォルダ分けして管理する業務に手間を感じていませんか？この作業は定型的でありながら、情報の整理には不可欠なため、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、JotformとDropboxをスムーズに連携させ、フォームが送信されたタイミングで自動的にフォルダを作成できます。手作業による手間や入力ミスといった課題の解消に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

• Jotformで受け取った回答をもとに、Dropboxでのフォルダ作成を手作業で行っている方
• フォーム回答に関連するファイルの管理を効率化し、チームでの情報共有を円滑にしたい方
• JotformとDropboxを連携させ、定型的なファイル管理業務の自動化を検討している方

■このテンプレートを使うメリット

• Jotformでフォームが送信されると自動でDropboxにフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業によるフォルダ名の入力ミスや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の正確性を高めることに繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、JotformとDropboxをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォームの情報を取得します
4. 最後に、オペレーションでDropboxの「フォルダを作成」アクションを設定し、取得した回答内容をもとにフォルダを作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Dropboxで作成するフォルダ名は、Jotformの回答内容（氏名や受付番号など）を動的に利用して任意に設定できます
• 作成したフォルダをDropbox内のどの場所に格納するか、格納先のフォルダを任意で指定してください

■注意事項‍

• JotformとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
• JotformのWebhook設定方法はこちらをご参照ください。
  
• Jotformで回答内容を取得する方法はこちらをご参照ください。