■概要
Jotformで収集したアンケートや問い合わせの回答を、一件ずつ確認してGoogle スプレッドシートへ手入力していませんか？
また、回答内容の分析や要約に多くの時間を費やしているケースも少なくありません。
このワークフローを活用すれば、JotformとGoogle スプレッドシートの連携を自動化し、フォームの回答が送信されるとAIが内容を分析、その結果をGoogle スプレッドシートへ自動で追加することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- JotformとGoogle スプレッドシートを活用して、顧客からの問い合わせやアンケートを管理している方
- フォームから得られた回答の分析やデータ入力の作業を効率化したいと考えている方
- 手作業によるデータ転記での入力ミスや、対応漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformの回答が自動でAIにより分析され、Google スプレッドシートに記録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業でのデータ転記や内容の確認が不要になるため、入力ミスや分析内容の属人化といったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、トリガーで反応したフォームの回答内容を取得します
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、取得した回答内容を分析・要約するよう指示します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームの回答とAIの分析結果を指定のシートに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jotformのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームを任意で設定してください。
- AI機能のテキスト生成では、フォームの回答内容をどのように分析したいかに応じて、プロンプト（指示文）を自由にカスタマイズすることが可能です。ただし、プロンプトの文字数によって消費タスクが異なる点にご注意ください。
- Google スプレッドシートへの登録内容は、書き込み先のシートや列を任意で指定できるほか、Jotformの回答やAIの分析結果を変数として埋め込むなどのカスタムが可能です。
■注意事項
- Jotform、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- JotformのWebhook設定方法はこちらをご参照ください。
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