Google スプレッドシートで行が追加されたら、TodoistやClockifyでタスクを作成する

Google スプレッドシートで行が追加されたら、TodoistやClockifyでタスクを作成する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Todoist
Clockify
Google スプレッドシート
を自動連携できます。
No items found.

■概要

タスク管理のためにGoogle スプレッドシートを利用し、内容をTodoistやClockifyに手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
また、手作業による転記では入力ミスや対応漏れが発生する可能性もあります。

このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけでTodoistとClockifyに自動でタスクが作成されるため、こうしたタスク管理の課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google スプレッドシートで管理しているタスクをTodoistやClockifyに転記している方
  • TodoistとClockifyを併用しており、タスク登録の二度手間をなくしたいと考えている方
  • チームのタスク管理を自動化し、抜け漏れのない運用体制を構築したいプロジェクトリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • スプレッドシートへの入力だけで各ツールにタスクが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を別の業務に充てることができます
  • 手作業によるタスクの入力漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を高めることに繋がります

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google スプレッドシート、Clockify、TodoistをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」アクションを設定し、スプレッドシートの情報を基にタスクを作成します
  4. 続いて、オペレーションでClockifyの「Create Task」アクションを設定し、同様にタスクを作成します
  5. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行のステータスなどを更新します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Google スプレッドシートのトリガー設定では、自動化の対象としたい任意のスプレッドシートIDやシートIDを設定してください
  • Todoistのタスク作成オペレーションでは、スプレッドシートから取得した値を引用し、タスク名や担当者などの各項目を自由に設定できます
  • Clockifyのタスク作成オペレーションでも同様に、スプレッドシートの情報を引用して、プロジェクトやタスク名などを自由に設定してください

■注意事項

  • Google スプレッドシート、Todoist、ClockifyのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
フォームに回答が送信されたら、TodoistとTimelyにタスクを作成する
Yoomで作成したワークフローで、フォーム回答をきっかけにTodoistとTimelyへ自動でタスクを登録します。転記の手間や入力ミスを抑え、依頼対応の抜け漏れを防ぎ、日々のタスク管理を効率化します。
フォームに回答が送信されたら、Todoistにタスクを作成し、Dropboxにフォルダを作成する
Yoomでフォーム回答を契機にTodoistへタスク、Dropboxへフォルダを自動生成するフローです。転記ミスや登録漏れを抑え、対応作業を効率化できます。
フォームに回答が送信されたら、Todoistにタスクを作成し、Confluenceにページを作成する
フォーム送信をきっかけにTodoistへタスク、Confluenceへページを自動生成するフローです。転記の手間や登録漏れを防ぎ、重要業務に集中できます。担当者の負担を抑え、情報共有をスムーズにします。
フォームに回答が送信されたら、Todoistにタスクを作成し、OneDriveにフォルダを作成する
フォーム送信をきっかけにTodoistへタスク、OneDriveへ案件フォルダを自動生成するフローです。転記作業や入力ミスを防ぎ、日々の対応を効率化し時間を節約できます。運用もラクになります。
フォームで送信されたキーワードでTodoistのタスクを検索して、Googleドキュメントにテキストを追加する
フォーム送信を起点にTodoistでタスクを検索しGoogleドキュメントへ追記するフローです。転記作業の時間削減と検索漏れの防止に役立ち、議事録やレポート作成を効率化します。
指定日時にTodoistから今日が期限のタスクを取得して、Googleドキュメントにテキストを追加する
Todoistの今日期限タスクを毎日指定時刻に自動取得し、Googleドキュメントへ追記するフローです。転記の手間を減らし、漏れや入力ミスを防ぎ、日報・議事録の作成を効率化します。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Todoist
Todoist
を使ったテンプレート
Clockify
Clockify
を使ったテンプレート
Google スプレッドシート
Google スプレッドシート
を使ったテンプレート
使用しているアプリについて
Todoist
YoomではTodoistのAPIとノーコードで連携し、Todoistを使用した様々な業務を自動化できます。 例えば、Todoistへタスクを自動で追加したり、Todoist上で期限が近いタスクを抽出してSlackやGoogle Chatなどのチャットツールに毎日通知を行うといったことが可能です。
詳しくみる
テンプレート
Clockify
YoomではClockifyとノーコードで連携し、API経由でClockifyの操作を自動化することが可能です。 例えば、SlackやTeamsで特定のメッセージを投稿したらClockifyのタイマーを開始したり、Clockifyでタイマーが開始・終了したらGoogle SheetsやNotionなどに情報を自動的に記録するといったことが可能です。
詳しくみる
テンプレート
Google スプレッドシート
YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
詳しくみる
テンプレート
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  利用開始まで
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる