■概要
Typeformで収集した回答をもとに、手作業でDropboxにフォルダを作成していませんか。
特定の回答があった場合のみフォルダを作成するなど、条件に応じた対応は確認の手間がかかるだけでなく、作成漏れなどのミスにも繋がりがちです。
このワークフローを活用すれば、Typeformの回答内容に応じてDropboxへのフォルダ作成を自動化できるため、こうした手作業による手間やミスを解消し、スムーズな情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Typeformで受け付けた回答内容に応じて、Dropboxに手動でフォルダを作成している方
- フォーム回答後のファイル管理プロセスに課題を感じ、効率化したいと考えている方
- TypeformとDropboxを連携させ、定型的な事務作業を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformのフォームが送信されると、条件に応じて自動でDropboxにフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます
- 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな、作成漏れや命名規則の間違いといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとDropboxをYoomと連携します
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションの分岐機能で、特定の回答があった場合に後続のアクションに進むよう条件を設定します
- 最後に、オペレーションでDropboxの「フォルダを作成」アクションを設定し、任意の場所にフォルダが作成されるようにします
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能の設定で、どの回答があった場合にDropboxのフォルダを作成するか、その条件を任意で設定してください
- Dropboxでフォルダを作成するアクションで、作成するフォルダの名称や格納先のフォルダを任意で設定してください
■注意事項
- TypeformとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
- Typeformで回答内容を取得する方法はこちらを参照してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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