■概要
Smartsheetで管理している顧客リストやリード情報を、手作業でMailchimpに登録していませんか？
このような手作業によるデータ転記は、時間がかかるだけでなく入力ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、SmartsheetとMailchimpを連携し、特定条件に合う行が作成された際に自動でMailchimpへコンタクト情報を追加できるため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Smartsheetで顧客管理を行い、Mailchimpでメールマーケティングを実施している方
- SmartsheetからMailchimpへの手作業でのリスト移行に手間や時間を要している方
- 手動でのデータ転記による入力ミスや登録漏れなどの課題を解消したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Smartsheetで特定条件に合致する行が追加されると、自動でMailchimpにコンタクトが追加されるため、手作業の時間を削減できます。
- 手動でのデータ転記作業が不要になるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SmartsheetとMailchimpをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「行が作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、Smartsheetの情報を紐付けます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Smartsheetのトリガー設定では、どのシートを対象とするかを選択してください。また、分岐機能では、コンタクト追加の対象としたい行の条件（例：特定の列の値が「メルマガ希望」である場合など）を任意に設定します。
- Mailchimpにコンタクトを追加する際、Smartsheetのどの列の情報をMailchimpのどの項目（メールアドレス、氏名など）に紐付けるかを任意に設定してください。
■注意事項
- SmartsheetとMailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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