Mailchimpで特定条件に合う購読者が追加されたら、Smartsheetに行を追加する

■概要

Mailchimpで獲得した新しい購読者情報を、都度Smartsheetへ手作業で転記していませんか？この作業は単純ですが時間がかかり、入力ミスも起こりがちです。このワークフローは、MailchimpとSmartsheetを連携させ、特定の条件に合う購読者が追加された際に、自動でSmartsheetに行を追加します。SmartsheetとMailchimp間の手作業によるデータ管理の手間を省き、より正確な顧客リストの維持を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

• MailchimpとSmartsheetを利用し、購読者管理を手作業で行っている方
• SmartsheetとMailchimpを連携させ、特定のリード情報を自動でリスト化したい方
• マーケティング活動におけるデータ入力の工数を削減し、コア業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Mailchimpに購読者が追加されると自動でSmartsheetへ連携されるため、手作業でのデータ入力時間を削減できます
• 手作業による転記が不要になることで、入力情報の誤りや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保てます

■フローボットの流れ

1. はじめに、MailchimpとSmartsheetをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「購読者が追加されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します
4. 最後に、オペレーションでSmartsheetの「行を追加」アクションを設定し、トリガーで取得した購読者情報を指定のシートに追加します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、購読者のタグや登録ソースなど、任意の条件を設定して、特定の購読者のみをSmartsheetに追加するようカスタマイズしてください
• Smartsheetの行を追加するアクションでは、メールアドレスや名前など、Mailchimpから取得した情報の中からシートに追加したい項目を任意で選択し、設定してください

■注意事項‍

• MailchimpとSmartsheetのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。