Typeformで特定の回答が送信されたら、内容をNotionのデータベースに追加する

■概要

Typeformで収集したアンケート回答や問い合わせ情報を、一件ずつ手作業でNotionに転記していませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによる入力ミスが発生する原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、TypeformとNotionをスムーズに連携させ、フォームから送信された特定の回答内容を自動でNotionのデータベースへ追加し、データ管理の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Typeformで受け付けた問い合わせをNotionでタスク管理しており、転記作業に手間を感じている方
• TypeformとNotionを連携させて顧客情報を一元管理し、チームでの情報共有を円滑にしたい方
• 手作業によるデータ入力ミスを防ぎ、より正確で迅速な情報管理を実現したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Typeformでフォームが送信されると、自動でNotionのデータベースに情報が追加されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業による転記が不要になることで、入力内容の間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、TypeformとNotionをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します
3. 続けて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の回答があった場合にのみ後続の処理に進むよう条件を設定します
4. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、Typeformの回答内容を指定のデータベースに追加します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能の設定では、Typeformの特定の質問に対する回答内容を条件として利用し、後続のオペレーションを実行するかどうかを自由にカスタマイズできます
• Notionへレコードを追加する設定では、どのデータベースに追加するかを指定した上で、Typeformの各回答項目をNotionデータベースのどのプロパティに割り当てるかを柔軟に設定可能です

■注意事項

• Typeform、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• TypeformのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858