Miroで特定条件のボードが作成されたら、OneDriveにフォルダを作成する
Miroで特定条件のボードが作成されたら、OneDriveにフォルダを作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Miro
と
OneDrive
を自動連携できます。
■概要
Miroで行ったブレインストーミングやプロジェクト管理の後、関連資料をOneDriveに保存する際に、都度フォルダを手作業で作成するのは手間ではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Miroで特定の条件を満たすボードが作成された際に、OneDriveへ関連フォルダを自動で作成するため、手作業による作成漏れや命名ミスを防ぎ、スムーズな情報管理を実現できます。
このワークフローを活用すれば、Miroで特定の条件を満たすボードが作成された際に、OneDriveへ関連フォルダを自動で作成するため、手作業による作成漏れや命名ミスを防ぎ、スムーズな情報管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Miroでのプロジェクト開始時に、OneDriveでのフォルダ作成を手作業で行っている方
- OneDriveとMiroの連携を活用して、ファイル管理の効率化を目指しているチームリーダーの方
- 手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスなどのヒューマンエラーをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Miroでボードを作成するたびに発生していたOneDriveへのフォルダ作成が自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや命名規則の誤りを防ぐことができるため、ファイル管理の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OneDriveとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMiroを選択し、「ボードが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ボード名などの特定の条件に応じて後続の処理を分岐させます。
- 最後に、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成」アクションを設定し、任意の場所にフォルダを自動で作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OneDriveで作成するフォルダの名称は、トリガーとなったMiroのボード名などの情報を変数として埋め込み、動的に設定することが可能です。
■注意事項
- Miro、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
Miro
Miro
を使ったテンプレート
Miroでボードが作成されるたびにChatGPTが内容を要約し付箋を自動追加するフローです。手作業の整理時間を減らし、アイデアの見落としや転記ミスを抑えられます。
Miroで新規ボードが作成されるとChatGPTが内容を解析し要点を付箋で自動追加するフローです。手作業の要約や転記ミスを減らし、ブレインストーミング後の整理をスムーズにして時間短縮にもつながります。
Miroでボードを作成すると同時にGoogleカレンダーへ予定を自動登録するフローです。登録作業を減らし、入力漏れや日時のミスを防げます。
OneDrive
を使ったテンプレート
HubSpotで取引先を登録すると自動でOneDriveに同名フォルダを作成するフローです。フォルダ命名や作成漏れの心配をなくし、資料保管の手間と入力ミスを抑えて営業活動にしっかり集中できます。
Google Driveで新規ファイルを検知し、OneDriveへ自動複製するワークフローです。手動バックアップの手間と漏れを抑え、複数クラウド間のデータ保護と管理を効率化できます。
Outlookの受信メールから添付ファイルをYoomで自動的にOneDriveへ保存するフローです。手動バックアップの手間や保存忘れを防ぎ、日々のファイル管理をより確実かつ効率的にします。
使用しているアプリについて
Miro
YoomではMiroのAPIとノーコードで連携し、Miroの操作をAPI経由で実施することができます。
例えば、Miroのボードを自動で作成しユーザーを招待したり、Miroのボード上に自動的に付箋やカードを作成することが可能です。
詳しくみるテンプレート
Miroでボードが作成されるたびにChatGPTが内容を要約し付箋を自動追加するフローです。手作業の整理時間を減らし、アイデアの見落としや転記ミスを抑えられます。
Miroで特定のボードが作成されたら、ChatGPTで解析し任意の情報を付箋として追加する
Miroで新規ボードが作成されるとChatGPTが内容を解析し要点を付箋で自動追加するフローです。手作業の要約や転記ミスを減らし、ブレインストーミング後の整理をスムーズにして時間短縮にもつながります。
Miroでボードが作成されたら、ChatGPTで解析し任意の情報を付箋として追加する
Miroでボードを作成すると同時にGoogleカレンダーへ予定を自動登録するフローです。登録作業を減らし、入力漏れや日時のミスを防げます。
Miroに特定のボードが作成されたら、Googleカレンダーに予定を作成する
OneDrive
YoomではOneDriveのAPIをノーコードで活用することができます。例えば、メールで受け取った添付ファイルを自動的にOneDriveにアップロードし、SlackやChatworkに通知を行うといったことが可能です。
詳しくみるテンプレート
HubSpotで取引先を登録すると自動でOneDriveに同名フォルダを作成するフローです。フォルダ命名や作成漏れの心配をなくし、資料保管の手間と入力ミスを抑えて営業活動にしっかり集中できます。
HubSpotで取引先が登録されたらOneDriveに取引先ごとのフォルダを作成する
Google Driveで新規ファイルを検知し、OneDriveへ自動複製するワークフローです。手動バックアップの手間と漏れを抑え、複数クラウド間のデータ保護と管理を効率化できます。
Google Driveにファイルがアップロードされたら、OneDriveにバックアップする
Outlookの受信メールから添付ファイルをYoomで自動的にOneDriveへ保存するフローです。手動バックアップの手間や保存忘れを防ぎ、日々のファイル管理をより確実かつ効率的にします。
Outlookで受信したファイルをOneDriveにバックアップする
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
ボードが作成されたら
特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら
特定フォルダ内にフォルダが作成または更新されたら
フローボットオペレーション
【非推奨】ボードを作成
【非推奨】ボードを共有
【非推奨】ボードに付箋を作成
【非推奨】ボードにカードを作成
【非推奨】ボードにラインを作成
ボードを共有
ボードに付箋を作成
ボードにカードを作成
ボードにラインを作成
ボードを作成
フォルダ・ファイルを検索
特定のフォルダ内のファイルを一覧で取得
フォルダを作成
ファイルをダウンロード
ファイルをアップロード
ファイルを複製
エクセルファイルを作成
フォルダやファイルの権限を付与する
フローボットトリガー
ボードが作成されたら
フローボットオペレーション
【非推奨】ボードを作成【非推奨】ボードを共有【非推奨】ボードに付箋を作成【非推奨】ボードにカードを作成【非推奨】ボードにラインを作成ボードを共有ボードに付箋を作成ボードにカードを作成ボードにラインを作成ボードを作成
フローボットトリガー
特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら特定フォルダ内にフォルダが作成または更新されたら
フローボットオペレーション
フォルダ・ファイルを検索特定のフォルダ内のファイルを一覧で取得フォルダを作成ファイルをダウンロードファイルをアップロードファイルを複製エクセルファイルを作成フォルダやファイルの権限を付与するフォルダやファイル名を変更する共有リンクを作成ファイル・フォルダを削除ファイルを別のフォルダに移動ファイルをPDF形式でダウンロード最上位フォルダ一覧を取得特定のフォルダの下位フォルダを取得
