Typeformで特定条件に合う回答があったら、AIで要約してMicrosoft Excelに追加する

■概要

Typeformで集めたアンケート回答やお問い合わせ内容を、一つひとつ手作業でMicrosoft Excelに転記する作業に手間を感じていませんか？
特に、長文の回答を確認して手入力する作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスも発生しがちです。

このワークフローを活用すれば、Typeformで特定の条件に合う回答が送信された際に、AIが内容を自動で要約し、Microsoft Excelへ転記する一連の流れを自動化できます。TypeformとMicrosoft Excelの効果的な連携で、データ集計や分析業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Typeformで収集した回答を手作業でMicrosoft Excelに転記している方
• Typeformの回答の中から特定の内容だけを抽出し、管理や分析を行っている方
• TypeformとMicrosoft Excelの連携を通じて、定型的な転記作業を自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Typeformのフォーム送信をトリガーに、指定した条件の回答のみを自動でMicrosoft Excelに追加するため、手作業での転記時間を短縮できます
• 手作業によるコピー＆ペーストでの転記ミスや、対応漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、TypeformとMicrosoft ExcelをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した回答のみ後続の処理に進むように設定します
4. 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、Typeformで受け取った回答の長文テキストを要約します
5. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、要約したテキストなどを指定のファイルに追加します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、特定の選択肢が選ばれた場合や、特定のキーワードが本文に含まれている場合など、処理を実行する条件を任意で設定してください
• AI機能でテキストを要約する際に、出力する文字数を任意で指定することが可能です
• Microsoft Excelに追加する情報として、AIが要約したテキスト以外にも、回答者の氏名やメールアドレスなど、Typeformから取得した任意の項目を設定できます

■注意事項‍

• TypeformとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• Typeformで回答内容を取得する方法はこちらを参照してください。
  
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。