■概要

Squarespaceで運営しているECサイトの商品情報を、Zoho Mailで受け取っていませんか？受信したメールを確認しながら手作業で商品を登録するのは時間がかかり、転記ミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Zoho MailとSquarespaceの連携が自動化され、特定のメール受信をきっかけにSquarespaceへ商品が自動で作成されるため、こうした登録業務の手間を解消し、よりスムーズなサイト運営を実現します。

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■このテンプレートをおすすめする方

• SquarespaceでECサイトを運営しており、Zoho Mailで商品情報を受け取っている方
• Zoho MailからSquarespaceへの商品登録を手作業で行い、非効率だと感じている方
• 手作業による情報登録のミスをなくし、より正確なサイト運営を目指したいと考えている方

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■このテンプレートを使うメリット

• Zoho Mailで特定のメールを受信すると商品情報が自動でSquarespaceに登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• システムが自動で処理を行うことで、手作業による情報の転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

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■フローボットの流れ

1. はじめに、Zoho MailとSquarespaceをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでZoho Mailを選択し、「特定のフォルダにメールが届いたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を利用し、受信したメールの本文から商品名や価格といった必要な情報を抽出します。
4. 最後に、オペレーションでSquarespaceの「商品を作成」アクションを設定し、抽出した情報を元に商品を自動で作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• Zoho Mailのトリガー設定では、連携する任意のアカウントIDや、処理の対象としたいメールが格納されるフォルダIDを設定してください。
• Squarespaceで商品を作成するオペレーションでは、商品を登録したいページのID（storePageId）を任意で設定してください。

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■注意事項

• Zoho Mail、SquarespaceのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。