■概要
Typeformで収集した回答を、手作業でMicrosoft SharePointに整理・格納する作業に手間を感じていませんか。
特に回答内容によって対応を変える必要がある場合、確認やフォルダ作成といった作業は煩雑になりがちです。
このワークフローを活用すれば、Typeformで特定の条件に合致する回答が送信された際に、自動でMicrosoft SharePointにフォルダを作成できます。手作業によるデータ整理の手間を省き、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- TypeformとMicrosoft SharePointを連携させ、情報管理を効率化したいと考えている方
- Typeformの回答内容に応じて、手動でフォルダを作成・管理している業務担当者の方
- アンケートや申し込みフォームの回答に基づいた、迅速なアクションを自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformで条件に合う回答があると自動でフォルダが作成されるため、手作業での確認や作成業務に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業で発生しがちなフォルダの作成漏れや、命名規則の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、TypeformとMicrosoft SharePointをYoomと連携します
- 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の回答があった場合のみ後続の処理に進むように条件を定めます
- 最後に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「フォルダを作成」アクションを設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能の設定では、Typeformの回答内容に基づいて、どのような条件で後続の処理を実行するかを任意で設定してください
- Microsoft SharePointでフォルダを作成するアクションでは、作成するフォルダの名称や格納先のサイトなどを任意で設定してください
■注意事項
- TypeformとMicrosoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
- Typeformで回答内容を取得する方法はこちらを参照してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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