■概要

OneDriveにアップロードされたファイルを都度確認し、関係者に連絡するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
特に外出先などですぐに確認できない場合、重要なファイルの共有が遅れてしまうこともあります。

このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダにファイルがアップロードされた際に、自動でLINE公式アカウントへ通知を送ることが可能であり、リアルタイムでの情報共有を実現し、手作業による連絡の手間を削減できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• OneDriveとLINE公式アカウントを連携させ、情報共有の迅速化を図りたいと考えている方
• 外出先からでもファイル更新を即座に把握し、業務のスピードを向上させたい方
• 手作業による通知連絡を自動化し、ヒューマンエラーの防止と業務効率化を目指す方

■このテンプレートを使うメリット

• OneDriveへのファイルアップロードを検知して自動でLINEへ通知するため、これまで手作業での確認や連絡に費やしていた時間を短縮できます。
• 通知の送り忘れや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要なファイルの更新情報を確実にチームへ共有することが可能です。

■フローボットの流れ

1. はじめに、OneDriveとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に応じて後続の処理を分岐させます。
4. 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントを選択し、「テキストメッセージを送信」アクションで任意の宛先に通知を送信するよう設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• LINE公式アカウントから送信する通知は、特定のユーザーやグループなど、通知先を任意に設定することが可能です。
• 通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、OneDriveのトリガーで取得したファイル名などの動的な情報も変数として埋め込めます。

■注意事項

• OneDrive、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• LINE公式アカウント内の友だちのユーザーIDを取得する方法については下記を参考にしてください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/11710884