OneDriveでアップロードされたファイルをOCRし、LINEに通知する

■概要

OneDriveにアップロードされた請求書や申込書の内容を確認し、手作業でLINEに通知する業務に手間を感じていませんか？ファイルを開いて内容を転記する作業は時間がかかるだけでなく、ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、OneDriveへのファイルアップロードをトリガーとして、OCRが自動で文字情報を読み取り、その内容をLINE公式アカウントへ通知できます。OneDriveとLINEを連携させた業務自動化で、こうした定型業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• OneDrive上のファイル内容を手作業で確認し、LINEで共有している方
• 請求書や申込書など、定型書類の確認と通知業務の効率化を検討している方
• OneDriveとLINEをノーコードで連携させ、情報共有の自動化を実現したい方

■このテンプレートを使うメリット

• OneDriveにファイルが追加されると自動で内容が読み取られLINEへ通知されるため、手作業での確認や転記にかかる時間を削減できます。
• 手作業によるテキストの転記ミスや、関係者への通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、OneDriveとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
2. トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」を設定します。
3. オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に応じて処理を分けます。
4. オペレーションでOneDriveの「ファイルをダウンロード」アクションを設定します。
5. オペレーションでOCR機能の「文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。
6. 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、抽出したテキスト内容を通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• OCR機能では、読み取り対象のファイルから抽出したい項目を任意でカスタムすることが可能です。
• LINE公式アカウントへの通知設定では、通知を送信する宛先を任意で設定できます。また、通知本文に固定のテキストを入れたり、前段のオペレーションで取得した値を変数として埋め込んだりといったカスタマイズが可能です。

■注意事項

• OneDrive、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
• LINE公式アカウント内の友だちのユーザーIDを取得する方法については下記を参考にしてください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/11710884