■概要
Confluenceで作成したドキュメントを、Google Driveに手動で整理する作業に手間を感じていませんか？関連資料を格納するためのフォルダを都度作成するのは、時間もかかり、抜け漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Confluenceで特定のページが作成された際に、関連するフォルダをGoogle Driveへ自動で作成でき、ドキュメント管理の一貫性を保ちながら整理の手間を省くことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- ConfluenceとGoogle Driveを併用し、情報整理に課題を感じている方
- プロジェクトごとにConfluenceで作成したページの関連ファイルをGoogle Driveで管理している方
- ドキュメント管理のルールを統一し、手作業による整理の手間をなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Confluenceのページ作成をトリガーにフォルダが自動生成されるため、これまでGoogle Driveでのフォルダ作成にかかっていた時間を短縮できます
- 手作業によるフォルダの作成漏れや命名規則の間違いを防ぎ、ドキュメント管理のルールを統一してヒューマンエラーのリスクを軽減します
■フローボットの流れ
- はじめに、ConfluenceとGoogle DriveをYoomと連携します
- 次に、トリガーでConfluenceを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します
- その後、オペレーションの分岐機能で、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるよう設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、指定した場所にフォルダが作成されるようにします
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Confluenceから取得した情報をもとに、ワークフローを実行する条件を任意で設定してください。例えば、特定のスペースで作成されたページや、タイトルに特定のキーワードが含まれるページのみを対象にできます
- Google Driveで作成するフォルダの名前や格納先のフォルダを任意で設定してください。Confluenceのページタイトルをそのままフォルダ名として利用するなど、動的な設定も可能です
■注意事項
- ConfluenceとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
