OneDriveに購入した人々のファイルが作成されたら、AIで解析してNotionに追加する

■概要

OneDriveに保存した購入者リストなどのファイルを、都度Notionへ手作業で転記する業務は手間がかかるものです。このワークフローは、購入した人々に関する情報をNotionへ自動で連携したいと考えている方に最適であり、OneDriveの特定フォルダにファイルが作成されると、その内容をAIが解析しNotionのデータベースへ自動で追加します。これにより、データ入力の手間を省き、業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• OneDriveとNotionで顧客情報を管理しており、手作業での転記に課題を感じている方
• 購入した人々の情報をNotionへ自動で連携し、データ管理を効率化したいと考えている担当者の方
• 定型的なデータ入力作業から解放され、より重要な業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• OneDriveにファイルが作成されると自動で処理が開始されるため、これまで手作業で行っていたデータ転記の時間を短縮することができます
• 購入した人々の情報をNotionへ自動で連携するため、手作業によるコピー＆ペーストでの入力ミスや転記漏れを防ぐことができます

■フローボットの流れ

1. はじめに、OneDriveとNotionをYoomと連携します
2. トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します
3. オペレーションの分岐機能で、特定のファイルが作成された場合のみ後続の処理が実行されるよう設定します
4. 続いて、オペレーションでOneDriveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します
5. 次に、「CSVを操作する」アクションで、ダウンロードしたファイルの内容を処理します
6. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、処理したデータをデータベースに追加します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Notionにレコードを追加する設定では、対象のデータベースを選択してください。また、データベースの各プロパティ（項目）に、前のステップでCSVから取得したどのデータを割り当てるかを任意で設定してください

■注意事項

• ‍‍OneDrive、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924