■概要
Confluenceでナレッジや議事録を作成するたびに、関連ファイルを格納するためのフォルダをBoxに手動で作成していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、フォルダの作成漏れや命名規則の不統一といった課題に繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、ConfluenceとBoxの連携を自動化でき、特定のページが作成されたことをトリガーにBoxへ自動でフォルダを作成し、情報管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ConfluenceとBoxを連携させて、プロジェクトのドキュメントやファイルを管理している方
- Confluenceでのページ作成後、手作業でBoxにフォルダを作成しており手間を感じている方
- 情報管理のルールを統一し、手作業によるフォルダの作成漏れを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Confluenceでページが作成されるとBoxにフォルダが自動生成されるため、手作業の時間を削減できます
- 手作業によるフォルダの作成忘れや命名ミスを防ぎ、ConfluenceとBoxでの情報管理の一貫性を保てます
■フローボットの流れ
- はじめに、ConfluenceとBoxをYoomと連携します
- 次に、トリガーでConfluenceを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします
- 最後に、オペレーションでBoxの「フォルダを作成」アクションを設定し、任意の場所にフォルダを自動で作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能の設定では、フローボットを起動させたいページの条件を任意で設定してください。例えば、特定のスペースや特定のラベルが付いたページのみを対象とすることが可能です
- Boxでフォルダを作成する設定では、作成するフォルダの名称や、どのフォルダ配下に作成するかを任意で設定してください。Confluenceのページタイトルをフォルダ名にすることも可能です
■注意事項
- ConfluenceとBoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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