■概要
Smartsheetで管理しているプロジェクト情報を、分析や共有のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で転記する業務に手間を感じていませんか？
このような手作業でのデータ移行は、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、SmartsheetとGoogle スプレッドシートをスムーズに連携させ、Smartsheetで行が作成されると自動でGoogle スプレッドシートにレコードが追加されるため、こうした課題を解消し業務の正確性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Smartsheetで管理しているデータをGoogle スプレッドシートへ手作業で転記している方
- SmartsheetとGoogle スプレッドシートを併用し、データ連携の自動化を検討しているチームリーダーの方
- プロジェクト管理とデータ分析の連携を効率化し、手作業によるミスをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Smartsheetに行が追加されると自動でGoogle スプレッドシートへデータが同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、SmartsheetとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「行が作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を基にレコードを追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Smartsheetのトリガー設定では、連携対象としたいシートのIDや、作成日時を判定するためのカラムIDを任意で設定してください
- Google スプレッドシートへのレコード追加設定では、データを追加したいスプレッドシートのIDと、対象のタブ名を任意で設定してください
■注意事項
- Smartsheet、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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