■概要
SmartsheetとGoogle スプレッドシートを併用してデータを管理しているものの、情報の転記作業に手間を感じていませんか？手作業でのデータ移行は、入力漏れやミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Smartsheetで特定の条件を満たす行が作成された際に、Google スプレッドシートへ自動でレコードを追加できます。SmartsheetとGoogle スプレッドシート間のデータ連携を自動化し、業務を効率化させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- SmartsheetとGoogle スプレッドシートを併用し、手作業でのデータ転記に課題を感じている方
- SmartsheetからGoogle スプレッドシートへのデータ連携を自動化し、更新漏れを防ぎたい方
- Smartsheetの特定データのみをGoogle スプレッドシートで集計・管理したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Smartsheetに行が追加されると、条件に応じてGoogle スプレッドシートへ自動でレコードが追加され、手作業での転記時間を短縮できます
- SmartsheetとGoogle スプレッドシート間のデータ移行を自動化することで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、SmartsheetとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「行が作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションでSmartsheetの情報を追加するよう設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Smartsheetのトリガー設定では、連携対象としたいシートのID、および作成日時のカラムIDを任意で設定してください
- 分岐機能では、Google スプレッドシートへレコードを追加する条件を任意で設定することが可能です
- Google スプレッドシートにレコードを追加する設定では、対象のスプレッドシートIDとタブ名を任意で指定してください
■注意事項
- Smartsheet、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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