GitLabで特定条件のイシューが作成されたら、CloseにTaskを作成する

GitLabで特定条件のイシューが作成されたら、CloseにTaskを作成する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
GitLab
Close
を自動連携できます。
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■概要

GitLabで作成されたイシューの内容を、営業チームが利用するCloseのタスクへ手動で転記する作業に手間を感じていませんか?開発と営業間の情報連携が遅れたり、転記ミスが発生したりすることもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、GitLabで特定の条件に合致したイシューが作成された際に、自動でCloseへタスクを作成できます。手作業によるGitLabとClose間の連携を効率化し、チーム間の連携を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

  • GitLabで管理するイシューをCloseのタスクへ手作業で転記している方
  • 開発チームと営業チーム間の情報連携を迅速かつ正確に行いたいと考えている方
  • GitLabとCloseの連携を自動化し、顧客対応のスピード向上を目指している方

■このテンプレートを使うメリット

  • GitLabでイシューが作成されると自動でCloseにタスクが作成され、手作業での転記や連携作業にかかる時間を短縮できます。
  • GitLabとClose間の情報連携における転記ミスやタスクの作成漏れを防ぎ、対応の正確性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GitLabとCloseをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします。
  4. 最後に、オペレーションでCloseの「Create Task」アクションを設定し、GitLabのイシュー情報を元にタスクを作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • GitLabのトリガー設定では、連携の対象としたいプロジェクトのIDを任意で設定してください。
  • 分岐機能では、特定のラベルが付いたイシューのみを対象にするなど、タスク作成の実行条件を任意で設定できます。
  • Closeでタスクを作成する際に、関連付けるLead IDやタスクの担当者(Assigned To)を任意で設定してください。

注意事項

  • GitLab、CloseのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
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