Microsoft Teamsで画像ファイルが投稿されたら、OCRでテキスト化しSlackに通知する

■概要

Microsoft Teamsに投稿された画像ファイルの内容を確認し、手作業でテキストをコピーしてSlackに転記する業務に手間を感じていませんか？
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルに画像が投稿されると、OCR機能が自動で画像からテキストを取得（get the text from image）し、その内容をSlackへ通知するため、面倒な手作業をなくし、情報の共有漏れも防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft TeamsとSlackを連携させ、情報共有の効率化を図りたいと考えている方
• 画像ファイルからテキストを抽出する（get the text from image）作業を頻繁に行う方
• 手作業による情報の転記や共有に課題を感じ、自動化による業務改善を目指す方

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Teamsへの画像投稿をきっかけに、テキスト抽出から通知までを自動化し、これまで手作業で行っていた時間を短縮できます
• 手作業によるコピー＆ペースト時の転記ミスや、対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めることに繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsとSlackをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「フォルダ情報を取得する」アクションと「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、投稿された画像ファイルを取得します
4. 次に、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します
5. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、抽出したテキストを指定のチャンネルに通知します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• OCR機能では、読み取りたい画像ファイルの中から、特定の項目のみを抽出するなどの設定が可能です
• Slackへの通知は、通知先のチャンネルを任意で設定できるだけでなく、メッセージ本文に固定のテキストを入れたり、前のステップで取得したテキストを変数として埋め込んだりすることも可能です

■注意事項

• Microsoft Teams、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• OCR_AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。‍
• https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924