■概要

Googleフォームで受け付けた領収書や申込書などの写真データから、手作業で文字起こしをしていませんか？この作業は時間がかかる上に、転記ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローは、Googleフォームに写真が送信されると、OCR機能が写真からテキストを自動で変換し、その内容をSlackへ即座に通知するものです。こうした定型業務を自動化し、迅速かつ正確な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームで収集した写真内の文字情報を、手作業でデータ化している方
• 写真からテキストへ変換する際の入力ミスをなくしたい方
• 申請書や報告書など、画像ベースで受け取った情報を迅速にチームへ共有したい方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームへの写真投稿を起点にSlackへの通知までが自動化され、これまで手作業での文字起こしに費やしていた時間を短縮できます。
• 写真からテキストへの変換を手作業で行う際に発生しがちな、転記ミスや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Googleフォーム、Google Drive、SlackをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームから送信されたファイルを指定します
4. 次に、オペレーションでOCR機能の「OCRする」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します
5. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、抽出したテキスト情報を任意のチャンネルに通知します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• OCR機能では、読み取りたい書類の形式に合わせて、抽出したい項目（例えば日付や合計金額など）を任意で設定できます。
• Slackへの通知は、通知先のチャンネルを自由に設定できるほか、メッセージ本文に固定のテキストを入れたり、OCR機能で抽出したテキストを変数として埋め込んだりするなど、柔軟なカスタマイズが可能です。

■注意事項

• Googleフォーム、Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924