Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、MailerLiteにSubscriberを作成する

■概要

Gmailで受信したお問い合わせや資料請求の情報を、都度手作業でMailerLiteに登録していませんか？この作業は時間がかかる上に、メールの見落としや転記ミスといったリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信した際に、メール本文からAIが自動で情報を抽出し、MailerLiteへ購読者として登録できます。面倒な手作業をなくし、効率的なリード管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Gmailで受けた問い合わせ情報をMailerLiteに手作業で登録しているマーケティング担当者の方
• MailerLiteとGmailを連携させ、リード管理の効率化や自動化を目指している営業担当者の方
• 問い合わせ対応からメルマガ配信リストへの追加までにかかる工数を削減したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Gmailで特定のメールを受信すると自動でMailerLiteに購読者が作成されるため、これまで手作業で行っていた登録作業の時間を短縮できます。
• 手作業での転記が不要になることで、メールアドレスの入力間違いや連絡先の登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとMailerLiteをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、受信したメール本文から名前やメールアドレスなどの情報を抽出します。
4. 最後に、オペレーションでMailerLiteを選択し、「Create Subscriber」アクションで、抽出した情報をもとに購読者を作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールに含まれるキーワード（例：「お問い合わせ」「資料請求」など）を任意に設定してください。
• AI機能のテキスト抽出では、トリガーで取得したメール本文などを変数として利用し、名前や会社名など抽出したい項目を自由にカスタマイズできます。
• MailerLiteの設定では、固定値や前段のオペレーションで取得した情報を変数として利用し、どの項目にどのデータを登録するかを任意に設定可能です。

■注意事項

• Gmail、MailerLiteのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。