Jotformでフォームが送信されたら、任意の情報をAIで生成しHubSpotにチケットを作成する
Jotformでフォームが送信されたら、任意の情報をAIで生成しHubSpotにチケットを作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Jotform
と
HubSpot
を自動連携できます。
■概要
Jotformで獲得した問い合わせやリード情報を、手作業でHubSpotに転記する業務に手間を感じていませんか。この作業は単純ですが、対応漏れや入力ミスが許されない重要な業務であり、担当者の負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Jotformのフォーム送信をきっかけに、AIが情報を補完・生成しHubSpotへ自動でチケットを作成するため、JotformとHubSpotの連携における一連の業務を効率化し、対応の迅速化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- JotformとHubSpotを併用しており、手作業でのデータ入力に課題を感じている方
- フォームから得た情報を元にしたチケット作成業務を自動化し、生産性を向上させたい方
- API開発の知識はないが、JotformとHubSpotを連携させて業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformへのフォーム送信からHubSpotへのチケット作成までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手動での情報転記が不要になるため、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとHubSpotをYoomと連携します
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、フォームの送信内容を取得します
- 次に、オペレーションでAI機能を活用し、取得した情報をもとにHubSpotに登録するためのテキストを生成します
- 最後に、オペレーションでHubSpotの「チケットを作成」アクションを設定し、フォーム情報やAIが生成したテキストを登録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jotformのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください
- AI機能のテキスト生成では、プロンプトを自由にカスタマイズでき、Jotformから取得した情報を変数として組み込むことも可能です
- HubSpotのチケット作成では、チケットの各項目に設定する値を、固定値や前段のオペレーションで取得した情報を変数として設定できます
■注意事項
- Jotform、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
- JotformのWebhook設定と最新回答取得方法については以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
Jotform
Jotform
を使ったテンプレート
Jotformの回答をAIで緊急判定し、緊急分だけをLarkへ即通知するフローです。確認作業の手間や通知漏れを抑え、重要案件への迅速な対応と担当者の負担軽減につながります。
Jotform送信をきっかけに、Google スプレッドシートとkintoneへ自動でレコードを追加するフローです。転記作業の手間と入力ミスを抑え、情報共有をスムーズにします。
Jotformのフォーム回答をTeamleaderへ自動登録するフローです。手入力の手間と転記ミスを抑え、リード管理を効率化しチームの対応速度を高めます。データ精度の向上で顧客情報の信頼性も保てます。
HubSpot
HubSpot
を使ったテンプレート
HubSpotの新規取引登録直後にMicrosoft Teamsへ専用チャネルを自動作成するフローです。手作業の手間や作成漏れ、命名ミスを抑え、部門間の情報共有をスムーズにします。
Chatworkの納期変更メッセージを受信するとHubSpotの取引情報を自動更新するフローです。手作業の転記や入力ミスを抑え、タスク管理の精度向上と情報反映のスピードアップに役立ちます。
YoomでHubSpotの取引情報から契約書をGoogleドキュメントで発行しBoxへ保存するフローです。転記やファイル管理を自動化し、作業時間と入力ミスを抑えられます。
使用しているアプリについて
Jotform
YoomではJotformのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Jotformから送信された情報をスプレッドシートやSlackなどの他SaaSへ簡単に連携することができます。
詳しくみるテンプレート
Jotformの回答をAIで緊急判定し、緊急分だけをLarkへ即通知するフローです。確認作業の手間や通知漏れを抑え、重要案件への迅速な対応と担当者の負担軽減につながります。
Jotformのフォームを監視し、緊急性の高い回答であればLarkに通知する
Jotform送信をきっかけに、Google スプレッドシートとkintoneへ自動でレコードを追加するフローです。転記作業の手間と入力ミスを抑え、情報共有をスムーズにします。
Jotformに回答が送信されたら、Google スプレッドシートとkintoneにレコードを追加する
Jotformのフォーム回答をTeamleaderへ自動登録するフローです。手入力の手間と転記ミスを抑え、リード管理を効率化しチームの対応速度を高めます。データ精度の向上で顧客情報の信頼性も保てます。
Jotformの回答をもとに、Teamleaderに連絡先と取引を作成する
HubSpot
YoomではHubSpotのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。HubSpotへコンタクトや取引先情報を自動的に登録したり、HubSpot上で情報が登録・更新されたことをトリガーにkintone、スプレッドシート、クラウドサインなどの様々なSaaSに情報を連携します。また、YoomのデータベースにHubSpotのコンタクト情報や取引先情報を自動的に同期し、様々な用途で活用することが可能です。
詳しくみるテンプレート
HubSpotの新規取引登録直後にMicrosoft Teamsへ専用チャネルを自動作成するフローです。手作業の手間や作成漏れ、命名ミスを抑え、部門間の情報共有をスムーズにします。
HubSpotに新規取引が作成されたら、Microsoft Teamsにチャネルを作成する
Chatworkの納期変更メッセージを受信するとHubSpotの取引情報を自動更新するフローです。手作業の転記や入力ミスを抑え、タスク管理の精度向上と情報反映のスピードアップに役立ちます。
Chatworkで納期変更指示が投稿されたら、HubSpotで取引を検索し更新する
YoomでHubSpotの取引情報から契約書をGoogleドキュメントで発行しBoxへ保存するフローです。転記やファイル管理を自動化し、作業時間と入力ミスを抑えられます。
HubSpotから契約書を発行し、Boxに格納する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
フォームが送信されたら
新しいコンタクトが作成されたら
新しい会社が作成されたら
新しい取引が作成されたら
コンタクトが作成または更新されたら
会社が作成または更新されたら
取引が作成または更新されたら
フォームが送信されたら
製品が作成されたら
製品が作成または更新されたら
取引が指定のステージに更新されたら
カスタムオブジェクトにレコードが作成されたら
カスタムオブジェクトのレコードが作成または更新されたら
注文が作成または更新されたら
注文が作成されたら
チケットが作成されたら
チケットが作成または更新されたら
サービスが作成されたら
フローボットオペレーション
最新の回答を取得する
回答の一覧を取得する
回答を削除する
フォームの質問一覧を取得する
レポートの一覧を取得する
レポートを作成する
特定の回答を取得する
コンタクトの作成
コンタクトの取得
最新のコンタクトのコンタクトIDを取得
コンタクトの更新
コンタクトを検索（キーワード検索）
会社の作成
会社情報の取得
最新の会社IDを取得
会社の更新
会社を検索（キーワード検索）
取引の作成
フローボットトリガー
フォームが送信されたら
フローボットオペレーション
最新の回答を取得する回答の一覧を取得する回答を削除するフォームの質問一覧を取得するレポートの一覧を取得するレポートを作成する特定の回答を取得する
フローボットトリガー
新しいコンタクトが作成されたら新しい会社が作成されたら新しい取引が作成されたらコンタクトが作成または更新されたら会社が作成または更新されたら取引が作成または更新されたらフォームが送信されたら製品が作成されたら製品が作成または更新されたら取引が指定のステージに更新されたらカスタムオブジェクトにレコードが作成されたらカスタムオブジェクトのレコードが作成または更新されたら注文が作成または更新されたら注文が作成されたらチケットが作成されたらチケットが作成または更新されたらサービスが作成されたらサービスが作成または更新されたらタスクが作成されたら取引にメモが追加されたら指定したスレッドのメッセージに返信したら
フローボットオペレーション
コンタクトの作成コンタクトの取得最新のコンタクトのコンタクトIDを取得コンタクトの更新コンタクトを検索（キーワード検索）会社の作成会社情報の取得最新の会社IDを取得会社の更新会社を検索（キーワード検索）取引の作成取引情報の取得最新の取引IDを取得取引の更新取引を検索（キーワード検索）コンタクトのカスタムプロパティを取得会社のカスタムプロパティを取得取引のカスタムプロパティを取得コンタクトIDの一覧を取得会社IDの一覧を取得取引を検索（フィルタ検索）コンタクトのカスタムプロパティを更新会社のカスタムプロパティを更新取引のカスタムプロパティを更新チケットを作成フォームに情報を送信チケットを更新レコードを関連付けるコンタクトにメモを追加ファイルの公開用URLを取得カスタムオブジェクトのレコードを取得カスタムオブジェクトのレコードを作成カスタムオブジェクトのレコードを更新カスタムオブジェクトのレコードを検索（キーワード検索）製品を取得製品を作成製品を更新製品を検索（キーワード検索）チケットのカスタムプロパティを更新会社にメモを追加取引にメモを追加チケットにメモを追加会社にミーティングを追加複数のコンタクトを検索（フィルタ条件）チケットの詳細を取得取引に商品項目を追加製品を検索（フィルタ検索）オーナー（担当者）情報を取得オーナー（担当者）のリストを取得複数の会社を検索（フィルタ条件）カスタムオブジェクトのレコードにメモを追加特定のコンタクトに関連付けられた会社IDを取得特定の取引に紐付くカスタムオブジェクトレコードIDを取得ユーザーを作成サービスのカスタムプロパティを取得ミーティングログを作成チケットのカスタムプロパティを取得見積もりを取得見積もりを更新タスクを作成見積もりを削除見積もりを検索フォームの作成コールログの作成税率の一覧取得項目を検索（フィルタ検索）手数料を検索（フィルタ検索）割引を検索（フィルタ検索）見積もりテンプレートを検索（フィルタ検索）見積もりに署名者を追加見積もりを作成取引の商品項目を取得商品項目の詳細情報を取得タスクの一覧を取得タスクの取得オブジェクトの関連を確認ユーザー情報を取得ユーザーを検索（キーワード検索）ユーザーを検索（フィルタ検索）サブスクリプション定義一覧を取得複数のチケット検索（フィルタ条件）パイプラインのステージ一覧を取得パイプラインのステージを取得コンタクトに紐づくメモの一覧を取得カスタムオブジェクトのレコードを検索（フィルタ検索）商品項目のカスタムプロパティを取得受信トレイのスレッド一覧を取得CRMデータのエクスポートタスクを実行エクスポートタスクのステータスとファイルURLを取得エクスポートファイルをダウンロードカスタムオブジェクトのレコードを作成（取引レコードと紐付け）
