■概要

Calendlyで日程調整が完了するたびに、手動でZoomのミーティングを作成し、URLを送付する作業に手間を感じていませんか？
この一連の作業は、対応件数が増えるほど大きな負担となり、URLの発行漏れや送り間違いといったミスにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、CalendlyとZoomを連携させることができ、予定が作成されたタイミングで自動的にZoomミーティングが発行されるため、こうした手作業を効率化できます。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Calendlyでの日程調整後、手作業でZoomミーティングを作成している方
• ミーティングURLの発行漏れや共有ミスなどのヒューマンエラーを防止したい方
• CalendlyとZoomを連携させ、よりスムーズな業務フローを構築したい方

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■このテンプレートを使うメリット

• Calendlyで予定が作成されると、自動でZoomミーティングが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるURLの発行や共有が不要になるため、設定ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

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■フローボットの流れ

1. はじめに、CalendlyとZoomをYoomに連携します。
2. 次に、トリガーでCalendlyを選択し、「予定が登録されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでZoomを選択し、「ミーティングを作成」のアクションを設定することで、Calendlyで登録された予定を元にミーティングが自動で作成されます。

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■このワークフローのカスタムポイント

• Calendlyのトリガー設定では、連携の対象としたい組織のURIを任意で設定してください。
• Zoomでミーティングを作成するアクションでは、ホストとして設定したい任意のメールアドレスを指定してください。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■注意事項

• Calendly、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。