■概要
Calendlyで日程調整が完了した後、手動でZoomミーティングを作成し、URLを連携する作業に手間を感じていませんか。
また、手作業によるURLの発行ミスや連携漏れは避けたい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Calendlyで特定の条件に合致する予定が作成された際に、自動でZoomミーティングを作成し、手作業による連携の手間やミスをなくし、日程調整業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Calendlyで受け付けたアポイントに対して、手動でZoomのURLを発行している営業や採用担当の方
- CalendlyとZoomの連携作業における、URLの連携ミスや発行漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
- 日程調整からオンラインミーティングの設定までの一連の業務フローを自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Calendlyで予定が作成されると、条件に応じてZoomミーティングが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるミーティングの作成漏れや、URLの連携ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、CalendlyとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでCalendlyを選択し、「予定が登録されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ミーティングを自動作成したい予定の条件を指定します。
- 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、条件に合致した場合にミーティングが作成されるようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Calendlyのトリガー設定では、連携の対象としたい組織のURIを任意で設定してください。
- 分岐の設定では、特定のイベントタイプなど、ミーティングを自動作成したい条件を任意で設定することが可能です。
- Zoomでミーティングを作成するアクションでは、ミーティングのホストとして設定したいアカウントのメールアドレスを任意で指定してください。
■注意事項
- Calendly、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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