TwistでNew Message Postedを検知したら、テキストを抽出しBoxでフォルダを作成する

■概要

Twistでのコミュニケーションを元に、Boxで関連フォルダを作成する際、手作業による情報転記や作成の手間に課題を感じていませんか？
このワークフローを活用すれば、Twistの特定スレッドへのメッセージ投稿をトリガーとして、内容からプロジェクト名などの情報をAIが自動で抽出し、Boxに指定のフォルダを自動で作成できます。これにより、TwistとBoxの連携がスムーズになり、手作業の手間とミスを削減します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Twistでのやり取りを基にBoxでフォルダを手作業で作成している方
• TwistとBoxを連携させ、情報管理の効率化を図りたいと考えている方
• 定型的なフォルダ作成業務を自動化し、コア業務に集中したいプロジェクトマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Twistへのメッセージ投稿をトリガーにBoxのフォルダが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業によるフォルダ名の入力ミスや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報管理を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、BoxとTwistをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでTwistを選択し、「特定の会話に新しいメッセージが投稿されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能を活用し、「テキストからデータを抽出する」アクションでTwistのメッセージ本文からフォルダ名となる情報を抽出します。
4. 最後に、オペレーションでBoxの「フォルダを作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにしたフォルダを自動で作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Boxでフォルダを作成するアクションでは、作成先の親フォルダを指定する必要がありますので、任意のフォルダIDを設定してください。

■注意事項

• ‍‍Twist、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。