Dropboxにファイルがアップロードされたら、OCRを行いRaindrop.ioにBookmarkを作成する

■概要

Dropboxに保存した資料や画像の情報を、手作業でブックマーク管理ツールのRaindrop.ioに登録していませんか？このような定型的な作業は手間がかかるだけでなく、情報の転記ミスが発生する原因にもなります。このワークフローを活用することで、DropboxとRaindrop.ioの連携を自動化し、ファイルアップロードからOCRでのテキスト抽出、ブックマークの作成までをシームレスに実行できるため、手作業による情報管理の課題をスムーズに解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Dropboxに保存した参考資料などをRaindrop.ioで管理しており、登録作業を効率化したい方
• 画像やPDF内のテキスト情報を手作業でコピーして、ブックマーク情報として登録している方
• DropboxとRaindrop.ioを活用した情報収集やナレッジ管理業務の効率化を目指している方

■このテンプレートを使うメリット

• Dropboxにファイルをアップロードするだけで、OCR処理とRaindrop.ioへのブックマーク作成が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• システムが自動でテキスト抽出と登録を行うため、手作業による情報の転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、DropboxとRaindrop.ioをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします
4. 次に、オペレーションのOCR機能で「任意の画像やPDFを読み取る」を選択し、ダウンロードしたファイルを読み込みます
5. 最後に、オペレーションでRaindrop.ioの「Create Bookmark」アクションを設定し、OCRで抽出したテキスト情報などを連携してブックマークを作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Dropboxのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダのパスを任意で指定してください
• OCR機能では、画像やPDFファイルから抽出したいテキストの項目を任意でカスタマイズできます
• Raindrop.ioへのブックマーク作成では、タイトルや説明文などに固定値のほか、前段のステップで取得した情報を変数として自由に設定可能です

■注意事項

• Dropbox、Raindrop.ioのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。