■概要

Gmailに届く報告書や請求書などの添付ファイル、その都度開いて内容を確認する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、特定のGmailを受信した際に、添付ファイルをAIが自動で解析し、その結果をメールで通知する一連の流れを自動化できます。Googleの高性能AIであるGeminiのAPIをノーコードで活用し、日々のドキュメント確認業務を効率化することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Gmailに届く添付ファイルの内容確認や要約を手作業で行っている方
• Gemini APIなどを活用して、ドキュメント解析の自動化を検討している方
• 最新のAI技術を業務に手軽に取り入れ、生産性を向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• 受信したファイルの確認や要約といった定型業務を自動化し、手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業による内容の見落としや、確認漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとGeminiをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションの分岐機能を使い、受信したメールに添付ファイルがある場合のみ、後続の処理に進むように設定します
4. 続いて、Geminiの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、メールから取得した添付ファイルをアップロードします
5. 次に、Geminiの「コンテンツを生成（ファイルを利用）」アクションを設定し、アップロードしたファイルを解析するための指示（プロンプト）を設定します
6. 最後に、メール送信のオペレーションを設定し、Geminiが生成した解析結果を記載したメールを指定の宛先に送信します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールを特定するためのキーワード（件名）を任意で設定してください
• Geminiにファイルをアップロードするオペレーションでは、トリガーで取得した添付ファイルの情報などを変数として設定できます
• Geminiでテキストを生成するオペレーションでは、「この内容を要約して」「重要なポイントを3つ抽出して」など、目的に応じたプロンプトを自由にカスタマイズすることが可能です
• メール送信のオペレーションでは、宛先や件名、本文などを任意で設定でき、Geminiによる解析結果などの情報を変数として本文に含めることもできます

■注意事項

• Gmail、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924