‍■概要

フランス語の会議やインタビューの音声ファイルを、手作業で文字起こしするのに手間を感じていませんか？
このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダに音声ファイルをアップロードするだけで、自動でフランス語の音声をテキストに変換し、その内容をGmailで関係者に共有できます。面倒な文字起こしと共有作業を自動化し、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• フランス語の会議やインタビューの音声を効率的にテキスト化したい方
• フランス語変換ツールを探しており、文字起こし後の共有までを自動化したい方
• Google Driveで音声ファイルを管理しており、関連業務を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google Driveにファイルをアップロードするだけで、french speech to textの処理とメール送信が自動で完結するため、手作業の時間を削減できます
• 手作業による文字起こしで発生しがちな、聞き逃しや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveとGmailをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のファイルが追加された場合のみ処理が進むようにします
4. 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します
5. 次に、オペレーションの文字起こし機能で、ダウンロードした音声ファイルをフランス語としてテキスト化するように設定します
6. 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、テキスト化した内容を本文に含めて送信します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Driveのトリガー設定では、自動化の起点としたいフォルダを任意で指定してください
• Gmailでメールを送信するアクションでは、送信先（To, Cc, Bcc）を任意のアドレスに設定することが可能です
• メールの本文には固定のテキストを設定したり、前段の文字起こしで取得したテキストを変数として埋め込むなど、柔軟なカスタマイズができます

■注意事項

• Google Drive、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924