ホットプロファイルで会社が更新されたら、Slackに通知する

‍■概要

ホットプロファイルで管理している会社情報が更新された際、関係部署への共有を手作業で行っていませんか？重要な更新の見逃しや通知の遅延は、ビジネス機会の損失に繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、ホットプロファイルで会社情報が更新されたタイミングをトリガーとして、指定したSlackチャンネルへ自動で通知できます。これにより、スムーズな情報共有を実現し、手作業による手間や共有漏れといった課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• ホットプロファイルの会社情報更新を、迅速にチームに通知したい方
• 手作業による更新情報の共有に手間を感じ、自動化したいと考えている営業担当者の方
• Slackを活用して、ホットプロファイルの重要な変更を見逃さない体制を構築したい方

■このテンプレートを使うメリット

• ホットプロファイルの会社情報が更新されると自動でSlackに通知が飛ぶため、手作業での共有にかかっていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。
• 手動での伝達による通知漏れや共有の遅れといったミスを防ぎ、重要な会社情報の更新を確実に関係者へ届けられるようになります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ホットプロファイルとSlackをYoomに連携します。
2. 次に、トリガーでホットプロファイルを選択し、「会社が更新されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知したいチャンネルやメッセージ内容を構成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackへの通知設定では、メッセージを送るチャンネルを任意で指定することが可能です。例えば、営業チーム全体や特定プロジェクトのチャンネルなど、用途に応じた通知先に設定できます。
• 通知するメッセージの本文は自由にカスタマイズできます。固定のテキストはもちろん、トリガーで取得したホットプロファイルの更新情報（会社名や担当者名など）を変数として本文に埋め込むことで、より具体的な通知内容を作成できます。

■注意事項

• ホットプロファイル、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。