ホットプロファイルでタスクが作成されたらWrikeでも作成する

■概要

CRMであるホットプロファイルで管理している顧客対応タスクを、プロジェクト管理ツールのWrikeに手作業で入力していませんか？このような二重入力は手間がかかるだけでなく、転記ミスや対応漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、ホットプロファイルでタスクが作成されるとWrikeへも自動でタスクが作成され、CRMとWrikeのスムーズな連携を実現し、業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

ホットプロファイルとWrikeを併用し、タスクの二重入力に手間を感じている方
CRMで発生したタスクをWrikeへ迅速に連携し、対応漏れを防ぎたい方
手作業によるデータ転記をなくし、営業やプロジェクト管理の効率を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

ホットプロファイルでタスクを作成するだけで、Wrikeへも自動でタスクが作成されるため、これまで手作業での転記にかかっていた時間を削減できます。
手作業による情報入力がなくなることで、CRMからWrikeへの転記ミスやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、WrikeとホットプロファイルをYoomと連携します。
次に、トリガーでホットプロファイルを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでWrikeを選択し、「タスクを作成」のアクションを設定することで、ホットプロファイルのタスク情報をもとにWrikeへタスクが自動で作成されます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

Wrikeの「タスクを作成」オペレーションにて、タスクを作成したい対象のフォルダーIDを任意で設定してください。これにより、特定のプロジェクトやチームのフォルダにタスクを自動で振り分けることが可能です。

■注意事項

Wrike、ホットプロファイルのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

このテンプレートを試してみる

類似したテンプレートをご紹介！

ホットプロファイルの日報をAI要約してChatworkに自動通知する

Hot Profileの日報をAIで要約し、Chatworkへ自動通知するフローです。確認・展開の手作業を減らし、チーム間の要点共有を速く正確に行えます。

詳細を見る

Google スプレッドシートからホットプロファイルに会社を一括登録する

Google スプレッドシートの会社リストを定期取得し、Yoomでホットプロファイルへ自動登録するワークフローです。手作業の転記時間と入力ミスを抑え、データ管理を効率化し営業活動に専念できます。

詳細を見る

ホットプロファイルの日報をAI要約してGoogle Chatに自動通知する

ホットプロファイルの日報をスケジュールで毎日自動取得し、AIが要約してGoogle Chatへ送るフローです。確認作業の時間を抑えつつ情報漏れを防ぎ、チーム状況を手早く共有し円滑に連携できます。

詳細を見る

ホットプロファイルの日報をAI要約してSlackに自動通知する

ホットプロファイルの日報を決まった時間に取得し、AIで要約してSlackに流すフローです。確認・転記の手間を減らし、通知漏れなく要点共有を標準化してチームの次の一手を早め、情報伝達の質も向上します。

詳細を見る

ホットプロファイルの日報をAI要約してDiscordに自動通知する

ホットプロファイルの日報を定時に取得しAIで要約してDiscordへ通知するフローです。手作業での長文チェックを減らしチーム全員が最新状況をすぐ把握できます。確認時間を短縮し情報共有を円滑にします。

詳細を見る

毎朝Microsoft Excelの行を取得し、ホットプロファイルのリードを一括更新する

Microsoft Excelの顧客リストを毎朝自動でホットプロファイルのリードへ一括更新するフローです。二重入力や更新漏れの不安を抑え、日々の手作業を削減できます。

詳細を見る

すべてのテンプレートを見る

Yoomのハイパーオートメーションとは？

従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。

Yoomについて詳しく見る

Yoomのハイパーオートメーションとは？

Yoomについて詳しく見る

使用しているアプリについて

ホットプロファイル

YoomではホットプロファイルのAPIとノーコードで連携し、ホットプロファイルの操作を自動化します。例えば、GoogleフォームやGoogleスプレッドシートなどからホットプロファイルにリード情報を登録したり、ホットプロファイルに登録された商談情報や報告管理情報をSlackやChatworkなどのチャットツールに自動で通知することが可能です。