■概要
Backlogでプロジェクトを管理する中で、完了済みや不要になった課題が溜まり、手作業で一つずつ削除するのに手間を感じていませんか。
定期的な整理が必要なものの、単純作業に時間を割くのは非効率的です。
このワークフローを活用すれば、指定した日時にGoogle スプレッドシートにまとめた情報をもとに、Backlogの課題を一括で自動削除できます。これにより、プロジェクトの棚卸し作業などを効率化し、整理された状態を保つことが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Backlogの不要な課題を手動で整理しており、一括削除で効率化したいプロジェクト管理者の方
- Google スプレッドシートで管理しているリストをもとに、Backlogの課題整理を自動化したい方
- 定期的なプロジェクトの棚卸し作業を自動化し、管理工数を削減したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定した日時に自動で実行されるため、Backlogの課題を削除する手作業の時間を削減し、他の業務に集中できます。
- Google スプレッドシートのリストに基づいて処理されるため、手作業による課題の削除漏れや誤削除といったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとBacklogをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「スケジュール」を選択し、フローボットを起動したい日時や繰り返し周期を設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、削除対象の課題情報が記載されたシートからデータを取得します。
- 次に、「同じ処理を繰り返す」オペレーションを設定し、取得したレコードの数だけ後続の処理を繰り返すようにします。
- 最後に、繰り返し処理の中でBacklogの「課題の削除」アクションを設定し、取得した情報をもとに課題を一つずつ削除します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートからレコードを取得する際に、対象のスプレッドシートや読み取る範囲を任意で設定してください。
- 特定の条件に合致する課題のみを削除対象としたい場合、Google スプレッドシートからレコードを取得する際の条件を任意で設定できます。
■注意事項
- Google スプレッドシートとBacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートにBacklogの課題IDを入力した状態にしてください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーションは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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