Google Meetで会議が終了したら文字起こしし、結果をOpenAIで要約しメールで送信する

‍■概要‍

オンライン会議後の議事録作成は、録画データの確認や文字起こし、要約といった作業に多くの時間を要する場合があります。このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をトリガーに、録画データの文字起こしからOpenAIによる要約、関係者へのメール共有までを自動化することができ、手間のかかる議事録作成業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google Meetでの会議が多く、議事録作成の工数を削減したいと考えている方
• OpenAIのspeech to textなどの技術を活用し、会議内容のテキスト化を自動化したい方
• 会議の決定事項や要点を、抜け漏れなく迅速に関係者へ共有したいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• 会議終了から文字起こし、要約、メールでの共有までが自動で実行されるため、議事録作成にかかる作業時間を短縮できます。
• OpenAIによって要約された客観的な議事録が生成されるため、作成者による内容のばらつきや共有漏れを防ぎ、業務の標準化に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google MeetとOpenAIをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
3. 続いて、レコーディングファイルが生成されるまで「待機する」アクションを設けます。
4. 次に、オペレーションでGoogle Meetの「レコーディング情報を取得する」アクションを設定し、Google Driveから該当の「ファイルをダウンロードする」アクションを続けます。
5. ダウンロードした音声ファイルを、AI機能の「音声文字起こし」でテキスト化します。
6. 最後に、OpenAIで文字起こししたテキストを要約し、メール機能で関係者に自動で送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 「メールを送る」オペレーションでは、送信先のメールアドレスを任意に設定することが可能です。
• メールの本文には、固定のテキストだけでなく、前段のOpenAIで生成した要約内容などを変数として埋め込むといった柔軟なカスタマイズができます。

■注意事項

• Google Meet、Google Drive、OpenAIのそれぞれとYoomを連携してください。
• ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
  https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
• ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
• 「待機する」オペレーションは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。