■概要

Notionで管理している案件情報を、手作業でboardへ転記して請求書を作成する業務は、手間がかかる上にミスも発生しやすいのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースにレコードが追加されるだけで、boardへ一括請求用の案件が自動で登録されるため、こうした課題をスムーズに解消し、boardでの案件作成を自動化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Notionとboardを併用しており、二重入力の手間をなくしたいと考えている方
• boardで行う一括請求の案件登録を自動化し、請求業務を効率化したい経理担当者の方
• 手作業による転記ミスを防ぎ、請求情報の正確性を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionへの情報追加をトリガーとして、boardへの案件登録が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を向上させます

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionとboardをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
3. 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、新規レコードの場合のみ後続の処理に進むよう設定します
4. 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで取得したページの情報を取得します
5. 最後に、オペレーションでboardの「案件の登録（一括請求）」アクションを設定し、Notionから取得した情報をもとに案件を登録します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Notionのトリガー設定では、連携の起点としたいデータベースのIDを任意で設定してください
• boardで案件を登録するアクションでは、Notionから取得したどの情報を案件の各項目に紐付けるか、任意で設定してください

■注意事項

• ‍‍board、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。