指定日時にGoogle スプレッドシートから情報を取得し、boardの請求書を一括更新する

■概要

boardで管理している請求書の更新作業、特に複数の情報を変更する際に手間を感じることはないでしょうか。Google スプレッドシートで請求情報を管理している場合、内容を一つひとつ手作業でboardに反映させるのは時間がかかり、入力ミスの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでGoogle スプレッドシートの情報をもとにboardの請求書を一括で自動更新できるため、こうした定型業務を効率化し、正確性を高めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方

• boardとGoogle スプレッドシートを利用しており、請求書の更新作業を手作業で行っている方
• boardで管理している複数の請求書情報を、一括で効率的に更新したいと考えている方
• 請求データの転記作業における入力ミスをなくし、業務の正確性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• 定期的にGoogle スプレッドシートの情報を取得し、boardの請求書を自動で更新するため、手作業の時間を削減できます。
• 手作業による転記が不要になるため、boardでの請求書更新時における入力間違いや更新漏れなどのヒューマンエラーを防止します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとboardをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、フローを起動させたい日時を設定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、更新情報が記載されたシートからデータを取得します。
4. 続けて、オペレーションで「処理繰り返し」を設定し、取得したレコードの数だけ後続のアクションを繰り返すようにします。
5. 最後に、繰り返し処理の中でboardの「請求書を更新」アクションを設定し、スプレッドシートの情報をもとに各請求書を更新します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガーの設定で、このワークフローをどのくらいの頻度で、いつ実行するかを任意で設定してください。
• Google スプレッドシートからレコードを取得するアクションで、対象となるスプレッドシートのIDとシート名（タブ名）を任意で設定してください。
• boardの請求書を更新するアクションで、Yoomとの連携時にboardの設定ページで確認したAPIキーを正しく設定してください。

■注意事項

• ‍‍board、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。