定期的にNotionのユーザーリストをGoogle スプレッドシートに記録する
定期的にNotionのユーザーリストをGoogle スプレッドシートに記録する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Notion
と
Google スプレッドシート
を自動連携できます。
■概要
Notionのユーザーが増えるたびに、アクセス権の棚卸しなどでユーザー一覧を手動で管理するのは手間がかかり、更新漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールで自動的にNotionのユーザー一覧を取得し、Google スプレッドシートに記録することが可能です。手作業による情報収集の手間を省き、常に最新のユーザー情報を一元管理できるため、管理業務の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionのユーザー管理を手作業で行っており、一覧取得の作業を自動化したいと考えている方
- アクセス権の棚卸しなどで、Notionの正確なユーザーリストを定期的に確認したい管理者の方
- Google スプレッドシートを活用して、Notionのユーザー情報を一元的に管理したい方
■このテンプレートを使うメリット
- これまで手作業で行っていたNotionのユーザー一覧取得と転記作業が自動化され、管理業務にかかる時間を削減できます
- 定期的に情報が更新されるため、Google スプレッドシートで常に最新のユーザー情報を一元的に管理でき、棚卸しなどの作業が効率化されます
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとNotionをYoomと連携します
- トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローを起動する任意の周期を設定します
- オペレーションでGoogle スプレッドシートの「値を削除する」アクションを設定し、既存のリストをクリアします
- 次に、Notionの「ユーザーのリストを取得」アクションで、Notion内の全ユーザー情報を取得します
- 最後に、「同じ処理を繰り返す」の中で、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したユーザー情報を1件ずつシートに追記します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーの設定では、日次や週次など、ユーザー一覧を取得したい任意の周期を設定してください
- Google スプレッドシートの各アクションでは、記録先となる任意のスプレッドシートIDとシート名を指定してください
■注意事項
- Notion、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます
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実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
ページが作成または更新されたら
データベースが作成または更新されたら
【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたら
Webhookを受信したら
ページが作成されたら（Webhook）
ページコンテンツが更新されたら（Webhook）
ページが削除されたら（Webhook）
ページのプロパティが更新されたら（Webhook）
コメントが作成されたら（Webhook）
コメントが更新されたら（Webhook）
コメントが削除されたら（Webhook）
【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
特定のデータソースのページが作成・更新されたら
データソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
行が追加されたら
行が更新されたら
フローボットオペレーション
ページ情報を取得
ページを作成（非推奨）
ページにテキストを追加（非推奨）
ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）
ページのプロパティを更新（数値プロパティ）
ページのプロパティを更新（セレクトプロパティ）
ページのプロパティを更新（マルチセレクトプロパティ）
ページのプロパティを更新（日付プロパティ）
ページのプロパティを更新（チェックボックスプロパティ）
ページのプロパティを更新（URLプロパティ）
ページのプロパティを更新（メールプロパティ）
ページのプロパティを更新（電話プロパティ）
特定のページのブロック情報を取得
ユーザーのリストを取得
ページのプロパティを更新（リレーションプロパティ）
指定のレコードにサブアイテムを追加する
ファイルアップロードIDの発行
ファイルをアップロード
フローボットトリガー
ページが作成または更新されたらデータベースが作成または更新されたら【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたらWebhookを受信したらページが作成されたら（Webhook）ページコンテンツが更新されたら（Webhook）ページが削除されたら（Webhook）ページのプロパティが更新されたら（Webhook）コメントが作成されたら（Webhook）コメントが更新されたら（Webhook）コメントが削除されたら（Webhook）【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）特定のデータソースのページが作成・更新されたらデータソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
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フローボットトリガー
行が追加されたら行が更新されたら
フローボットオペレーション
セルに値を入力値を取得する値を削除する新しいスプレッドシートを作成するシート（タブ）をコピーする新しいシート（タブ）を追加するシート（タブ）を削除する値を置換するシート名を更新する行を削除するスプレッドシートの情報を取得シート名を取得する数式を繰り返す範囲に値を入力セルに画像を埋め込む特定の列でソートシートを非表示にする指定のセルにメモを追加する列を追加する列を削除する複数列に値を入力
