定期的にNotionのユーザーリストをGoogle スプレッドシートに記録する
Google スプレッドシート Notion

定期的にNotionのユーザーリストをGoogle スプレッドシートに記録する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google スプレッドシート
Notion
を自動連携できます。
■概要
Notionのユーザーが増えるたびに、アクセス権の棚卸しなどでユーザー一覧を手動で管理するのは手間がかかり、更新漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールで自動的にNotionのユーザー一覧を取得し、Google スプレッドシートに記録することが可能です。手作業による情報収集の手間を省き、常に最新のユーザー情報を一元管理できるため、管理業務の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Notionのユーザー管理を手作業で行っており、一覧取得の作業を自動化したいと考えている方
  • アクセス権の棚卸しなどで、Notionの正確なユーザーリストを定期的に確認したい管理者の方
  • Google スプレッドシートを活用して、Notionのユーザー情報を一元的に管理したい方
■このテンプレートを使うメリット
  • これまで手作業で行っていたNotionのユーザー一覧取得と転記作業が自動化され、管理業務にかかる時間を削減できます
  • 定期的に情報が更新されるため、Google スプレッドシートで常に最新のユーザー情報を一元的に管理でき、棚卸しなどの作業が効率化されます
■フローボットの流れ
  1. はじめに、Google スプレッドシートとNotionをYoomと連携します
  2. トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローを起動する任意の周期を設定します
  3. オペレーションでGoogle スプレッドシートの「値を削除する」アクションを設定し、既存のリストをクリアします
  4. 次に、Notionの「ユーザーのリストを取得」アクションで、Notion内の全ユーザー情報を取得します
  5. 最後に、「同じ処理を繰り返す」の中で、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したユーザー情報を1件ずつシートに追記します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • スケジュールトリガーの設定では、日次や週次など、ユーザー一覧を取得したい任意の周期を設定してください
  • Google スプレッドシートの各アクションでは、記録先となる任意のスプレッドシートIDとシート名を指定してください
■注意事項
  • Notion、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください
  • 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます
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AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
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Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Google スプレッドシート
Google スプレッドシート
を使ったテンプレート

Google スプレッドシートに行が追加されるとAirtableへレコードを自動登録するワークフローです。転記の手間や入力ミスを抑え、日々のデータ同期にかかる作業時間を減らせます。

Google スプレッドシートの行を更新するとShopifyの商品情報も自動で書き換わるフローです。二重入力の手間や入力ミスを抑え、在庫・価格の更新を含む日々の商品管理をスムーズに進められます。

Google スプレッドシートで新しい行が追加されると、Airtableに自動でレコードを作成する業務ワークフローです。YoomのAPI連携機能により、手動入力の手間やミスを減らし、迅速かつ正確な情報共有が可能になります。
Notion
Notion
を使ったテンプレート

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YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
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テンプレート
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    行が追加されたら
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    【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたら
    Webhookを受信したら
    ページが作成されたら(Webhook)
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フローボットオペレーション
    セルに値を入力
    値を取得する
    値を削除する
    新しいスプレッドシートを作成する
    シート(タブ)をコピーする
    新しいシート(タブ)を追加する
    シート(タブ)を削除する
    値を置換する
    シート名を更新する
    行を削除する
    スプレッドシートの情報を取得
    シート名を取得する
    数式を繰り返す
    範囲に値を入力
    セルに画像を埋め込む
    特定の列でソート
    シートを非表示にする
    指定のセルにメモを追加する
    列を追加する
    列を削除する
    ページ情報を取得
    ページを作成
    ページにテキストを追加
    ページのプロパティを更新(テキストプロパティ)
    ページのプロパティを更新(数値プロパティ)
    ページのプロパティを更新(セレクトプロパティ)
    ページのプロパティを更新(マルチセレクトプロパティ)
    ページのプロパティを更新(日付プロパティ)
    ページのプロパティを更新(チェックボックスプロパティ)
    ページのプロパティを更新(URLプロパティ)
    ページのプロパティを更新(メールプロパティ)
    ページのプロパティを更新(電話プロパティ)
    特定のページのブロック情報を取得
    ユーザーのリストを取得
    ページのプロパティを更新(リレーションプロパティ)
    指定のレコードにサブアイテムを追加する
    ファイルアップロードIDの発行
    ファイルをアップロード
    ページのプロパティを更新(ファイルプロパティ)
    ファイルをダウンロードする
    ページ情報を取得(ファイル情報の一覧)
    ページ・データベースをタイトルで検索
    データベースのテンプレートを使用したページを作成(タイトルのみ)
    ページにヘッダーと本文を追加
    データソースのプロパティ名を更新
    ページのプロパティを更新(タイトルプロパティ)
    データソースの数式プロパティ内の文字検索
    ページに埋め込みURL付きのテキストを追加
フローボットトリガー
    行が追加されたら
    行が更新されたら
フローボットオペレーション
    セルに値を入力
    値を取得する
    値を削除する
    新しいスプレッドシートを作成する
    シート(タブ)をコピーする
    新しいシート(タブ)を追加する
    シート(タブ)を削除する
    値を置換する
    シート名を更新する
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    スプレッドシートの情報を取得
    シート名を取得する
    数式を繰り返す
    範囲に値を入力
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    特定の列でソート
    シートを非表示にする
    指定のセルにメモを追加する
    列を追加する
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フローボットトリガー
    ページが作成または更新されたら
    データベースが作成または更新されたら
    【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたら
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フローボットオペレーション
    ページ情報を取得
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    ページのプロパティを更新(セレクトプロパティ)
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    ページのプロパティを更新(日付プロパティ)
    ページのプロパティを更新(チェックボックスプロパティ)
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    ユーザーのリストを取得
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