Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、ChatGPTで重要度を振り分けてSlackに通知する
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Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、ChatGPTで重要度を振り分けてSlackに通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
ChatGPT
Gmail
Slack
を自動連携できます。
■概要
日々大量にGmailへ届くメールの中から、重要なものだけを素早く見つけ出す作業に手間を感じていないでしょうか。このワークフローを活用すれば、特定のキーワードを含むメールをGmailで受信した際に、ChatGPTが自動で内容を解析し重要度を分類、その結果をSlackへ通知することが可能です。手作業でのメール確認や振り分け作業をなくし、重要な連絡へのスムーズな対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Gmailでのメール対応が多く、重要な連絡の見落とし防止や自動分類を行いたい方
  • ChatGPTを活用して、受信メールの要約や分析業務を効率化したい方
  • Slackをチームの主要な連絡ツールとしており、情報共有の自動化を進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
  • Gmailの受信トレイを常に監視する必要がなくなり、Slackへの通知で重要なメールに即時気づけるため、確認作業にかかる時間を短縮できます
  • ChatGPTによる自動分類とSlackへの通知によって、重要な問い合わせの見落としや対応漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
  1. はじめに、Gmail、ChatGPT、SlackをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションを設定し、受信したメール本文の重要度判定や要約などを行います
  4. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストなどを指定のチャンネルに通知します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Gmailのトリガー設定では、検知対象としたいメールの件名や本文に含まれるキーワードを任意で設定することが可能です
  • ChatGPTのプロンプトは自由にカスタマイズでき、受信したメールの本文などを変数として利用して、重要度の判定や内容の要約といった指示を具体的に設定できます
  • Slackへの通知先チャンネルは任意で指定でき、通知メッセージには固定のテキストだけでなく、前段のGmailやChatGPTで取得した情報を変数として埋め込めます
■注意事項 
  • Gmail、ChatGPT、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • ChatGPT(OpenAI)のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。(APIが使用されたときに支払いができる状態) 
  • ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
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