Googleフォームの回答をGmailに日次レポートでまとめて送信する
Googleフォームの回答をGmailに日次レポートでまとめて送信する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Gmail
と
Google スプレッドシート
を自動連携できます。
■概要
Googleフォームに日々集まる回答を都度確認し、手作業で集計して報告するのは手間がかかる作業です。このワークフローを活用することで、Google スプレッドシートに記載されたGoogleフォームの回答をGmail宛に日次レポートとしてまとめて自動送信する処理が可能になり、手動での報告業務を効率化します。毎日の定型業務から解放され、より重要な業務に集中できる環境を整えられます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで収集した回答の確認や報告に手間を感じている担当者の方
- チームへの日次での情報共有を効率化し、報告の抜け漏れを防ぎたい方
- Gmailを活用した日次まとめレポートの作成と送信を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日決まった時間にGoogleフォームの回答が自動で集計・報告されるため、手作業での日次まとめやメール作成にかかる時間を短縮できます。
- 手動での集計や転記に伴う計算ミスや報告漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、Gmailを通じた正確な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローを起動したい日時を設定します。
- オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「複数のレコードを取得する」アクションでGoogleフォームの回答が保存されたシートの情報を取得します。
- 続いて、AI機能の「テキスト生成」アクションを設定し、取得したGoogle スプレッドシートの情報をもとに、日次レポートの要約文を作成します。
- 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションを設定し、生成したレポート内容を指定の宛先に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、レポートを送信したい曜日や時間などを任意で設定できます。
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、対象となるスプレッドシートのIDやシート名、条件を指定することで、参照するデータを変更できます。
- AI機能のプロンプトは自由に編集できるため、「箇条書きでまとめてください」など、出力したいレポート形式に合わせて指示を調整することが可能です。
- Gmailの送信先（To, Cc）や件名、本文は任意で設定でき、本文にはGoogle スプレッドシートから取得した値やAIが生成したテキストを変数として埋め込めます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
特定のキーワードに一致するメールを受信したら
特定のラベルのメールを受信したら
特定のラベルのメールを受信したら（ラベルID指定）
行が追加されたら
行が更新されたら
フローボットオペレーション
メールを検索
メッセージをゴミ箱へ移動する
特定のメッセージにラベルを追加
特定のメッセージのラベルを削除
特定のメッセージを取得
セルに値を入力
値を取得する
値を削除する
新しいスプレッドシートを作成する
シート（タブ）をコピーする
新しいシート（タブ）を追加する
シート（タブ）を削除する
値を置換する
シート名を更新する
行を削除する
スプレッドシートの情報を取得
シート名を取得する
数式を繰り返す
フローボットトリガー
特定のキーワードに一致するメールを受信したら特定のラベルのメールを受信したら特定のラベルのメールを受信したら（ラベルID指定）
フローボットオペレーション
メールを検索メッセージをゴミ箱へ移動する特定のメッセージにラベルを追加特定のメッセージのラベルを削除特定のメッセージを取得
フローボットトリガー
行が追加されたら行が更新されたら
フローボットオペレーション
セルに値を入力値を取得する値を削除する新しいスプレッドシートを作成するシート（タブ）をコピーする新しいシート（タブ）を追加するシート（タブ）を削除する値を置換するシート名を更新する行を削除するスプレッドシートの情報を取得シート名を取得する数式を繰り返す範囲に値を入力セルに画像を埋め込む特定の列でソートシートを非表示にする指定のセルにメモを追加する列を追加する列を削除する複数列に値を入力
