Gmailに通知されたクレジットカード取引をGoogle スプレッドシートとTelegramで追跡する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

と

Gmail

と

を自動連携できます。

■概要

クレジットカードの利用通知メールが届くたびに、内容を確認してGoogle スプレッドシートに手入力する作業に手間を感じていませんか。件数が増えると入力漏れや転記ミスが発生し、経費管理の正確性が損なわれることもあります。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信した取引内容をAIが自動で抽出し、Google スプレッドシートへの記録とTelegramへの通知までを自動化できるため、手作業によるGoogleスプレッドシートとTelegramの連携作業から解放され、経費管理を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

クレジットカードの利用通知メールを手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
GoogleスプレッドシートとTelegramを連携させ、経費の使用状況をリアルタイムで共有したい方
メールからの情報転記作業を自動化し、入力ミスや確認漏れを防ぎたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

Gmailに届いた取引通知を自動でGoogle スプレッドシートに転記するため、これまで手作業に費やしていた時間を削減し、本来の業務に集中できます
手入力による金額の打ち間違いや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、経費管理の正確性を高めることに繋がります

■フローボットの流れ

はじめに、Gmail、Google スプレッドシート、TelegramをYoomと連携します
次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します
次に、オペレーションでAI機能を設定し、受信したメール本文から取引日や金額、利用店舗などの必要な情報を抽出します
次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出した情報を指定のシートに行として追加します
最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、指定のチャンネルに取引内容を通知します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

Telegramでメッセージを送信するアクションでは、通知先のチャンネルやグループを任意で設定することが可能です
通知するメッセージの本文は自由にカスタマイズでき、固定のテキストだけでなく、AI機能で抽出した取引金額や店舗名といった情報を変数として埋め込み、動的な通知内容を作成できます

■注意事項

Gmail、Google スプレッドシート、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。