■概要
Slackで新しいチャンネルが作成されるたびに、関係者へ手作業でメール連絡をしていませんか?この作業は手間がかかるだけでなく、通知漏れや遅延のリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、SlackのWebhookをトリガーとして新しいチャンネルの作成を検知し、Gmailから自動でメール通知を送信することが可能です。定型的な連絡業務を自動化し、迅速かつ正確な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackのチャンネル作成をきっかけに、関係者への自動メール通知を実現したい方
- Webhookを活用した業務自動化に関心があり、手軽な設定で試してみたいと考えている方
- 手作業での通知業務に課題を感じ、連絡漏れや対応の遅延を防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackでのチャンネル作成後、即座にGmailから自動でメールが通知されるため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での通知による宛先間違いや連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有体制を構築することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいチャンネルが作成されたら(Webhook)」を設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションを設定して、通知したい内容を記載します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、Yoomで発行されたWebhook URLをSlackアプリ側に登録する必要があります。
- Gmailの「メールを送る」アクションでは、通知先のメールアドレスを任意で設定可能です。また、本文には固定テキストのほか、トリガーで取得したチャンネル名などの情報を変数として埋め込むこともできます。
■注意事項
- Slack、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。