Acuity Schedulingで新規予約が入ったら、SendGridのコンタクトリストに追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Acuity Scheduling

と

SendGrid

を自動連携できます。

■概要

Acuity Schedulingで新しい予約が入るたびに、手作業でSendGridのコンタクトリストに顧客情報を追加するのは手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Acuity SchedulingとSendGridの連携を自動化でき、予約情報を即座にコンタクトリストへ反映させることが可能です。これにより、顧客へのアプローチを迅速化し、マーケティング活動を円滑に進めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方

Acuity Schedulingの予約情報を活用し、マーケティング活動を効率化したい方
SendGridへの手動でのコンタクト追加作業に、時間や手間を感じている担当者の方
Acuity SchedulingとSendGridのAPI連携をノーコードで実現したい方

■このテンプレートを使うメリット

Acuity Schedulingで予約が入ると自動でSendGridに連携されるため、手作業での情報登録に費やしていた時間を短縮できます
手作業による顧客情報の転記ミスや、コンタクトリストへの追加漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます

■フローボットの流れ

はじめに、Acuity SchedulingとSendGridをYoomと連携します
次に、トリガーでAcuity Schedulingを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定して、予約情報を受け取る準備をします
次に、オペレーションでAcuity Schedulingの「アポイント情報の取得」アクションを設定し、トリガーで受け取った情報から詳細な予約内容を取得します
最後に、オペレーションでSendGridの「コンタクトリストに新規コンタクトを追加」アクションを設定し、取得した顧客情報を指定のリストに追加します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

SendGridの「コンタクトリストに新規コンタクトを追加」オペレーションでは、顧客情報を追加したいコンタクトリストのIDを任意で設定してください。これにより、特定のキャンペーンや顧客セグメントに合わせたリスト管理が可能になります

■注意事項

Acuity Scheduling、SendGridのそれぞれとYoomを連携してください

このテンプレートを試してみる

類似したテンプレートをご紹介！

Acuity SchedulingでアポイントがキャンセルされたらSlackに通知する

Acuity Schedulingのキャンセルを検知し、詳細をSlackへ自動通知するフローです。手作業の連絡や通知漏れをなくし、チーム全員が素早く対応できます。

詳細を見る

Acuity Schedulingでアポイントがキャンセルされたら、Gmailでフォローメールを送信する

Acuity Schedulingでのキャンセルをトリガーに、YoomがGmailでフォローメールを自動送信するフローです。対応遅れや送信漏れを抑え、顧客フォローを確実にします。

詳細を見る

Acuity Schedulingでアポイントがリスケジュールされたら、Slackに通知する

Acuity SchedulingでWebhookを受信するとSlackに自動通知するフローです。共有漏れを防ぎ、連絡作業の時間を減らせます。リ迅速な共有により対応遅れも抑えられ、業務が整います。

詳細を見る

Acuity Schedulingでアポイントが登録されたら、Outlookのカレンダーにイベントを登録する

Acuity Schedulingの新規アポイントをトリガーに、Outlookカレンダーへ予定を自動登録するフローです。転記の手間や入力ミス、ダブルブッキングの不安を抑えて日程調整をスムーズにします。

詳細を見る

Acuity Schedulingで予定が登録されたらMailchimpにコンタクトを追加する

Acuity Schedulingの新規予約を起点にMailchimpオーディエンスへ連絡先を自動登録するフローです。手入力の手間や登録漏れを抑え、常に最新の顧客情報を維持できます。

詳細を見る

Acuity Schedulingで予定が登録されたらSalesforceにレコードを追加する

Acuity Schedulingの予約をYoom経由で受け取り、Salesforceへ自動登録するフローです。手入力の手間や転記ミスを抑え、顧客データ管理を効率化できます。

詳細を見る

すべてのテンプレートを見る

使用しているアプリについて

Acuity Scheduling

YoomではAcuity SchedulingのAPIとノーコードで連携し、Acuity Schedulingで登録された予定の情報を様々なサービスと連携が可能です。Acuity Schedulingで予定が登録されたら、HubspotやMailchimpにコンタクトを登録したり、Acuity Schedulingで予定がキャンセルされたことをSlackやGoogle Chatなどのチャットツールに自動で通知します。