■概要
Acuity Schedulingで新しい予約が入るたびに、手作業でSendGridのコンタクトリストに顧客情報を追加するのは手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Acuity SchedulingとSendGridの連携を自動化でき、予約情報を即座にコンタクトリストへ反映させることが可能です。これにより、顧客へのアプローチを迅速化し、マーケティング活動を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Acuity Schedulingの予約情報を活用し、マーケティング活動を効率化したい方
- SendGridへの手動でのコンタクト追加作業に、時間や手間を感じている担当者の方
- Acuity SchedulingとSendGridのAPI連携をノーコードで実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Acuity Schedulingで予約が入ると自動でSendGridに連携されるため、手作業での情報登録に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業による顧客情報の転記ミスや、コンタクトリストへの追加漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます
■フローボットの流れ
- はじめに、Acuity SchedulingとSendGridをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAcuity Schedulingを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定して、予約情報を受け取る準備をします
- 次に、オペレーションでAcuity Schedulingの「アポイント情報の取得」アクションを設定し、トリガーで受け取った情報から詳細な予約内容を取得します
- 最後に、オペレーションでSendGridの「コンタクトリストに新規コンタクトを追加」アクションを設定し、取得した顧客情報を指定のリストに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- SendGridの「コンタクトリストに新規コンタクトを追加」オペレーションでは、顧客情報を追加したいコンタクトリストのIDを任意で設定してください。これにより、特定のキャンペーンや顧客セグメントに合わせたリスト管理が可能になります
■注意事項
- Acuity Scheduling、SendGridのそれぞれとYoomを連携してください
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